Jak zorganizować zawody gimnastyki artystycznej?

Najpierw rezerwujesz halę, zaraz potem sędziów. Cała reszta wynika z tych dwóch potwierdzeń. Dwanaście tygodni wystarczy na zawody klubowe dla 40 zawodniczek, jeśli zgłoszenia zamkniesz w szóstym tygodniu, a lista startowa trafi do klubów w trzecim.

Tygodni przed	Co robisz	Dlaczego wtedy
12	Hala zarezerwowana, pole ćwiczeń 13 × 13 m potwierdzone	Hale i wykładziny schodzą najszybciej
11	Kategorie, przyrządy, długości układów i wpisowe ustalone	Trenerki układają choreografie pod twoje zasady
10	Zgłoszenia otwarte, sędziowie zapytani	Sędziego nie znajdziesz na ostatnią chwilę
9	Opieka medyczna, ubezpieczenie i zgody na zdjęcia	Hale proszą o papiery przed potwierdzeniem terminu
8	Medale i dyplomy zamówione	Grawer to zwykle cztery do sześciu tygodni
7	Sędziowie potwierdzeni pisemnie, z godzinami i stawką	Ustne „tak" z dziesiątego tygodnia to nie obsada
6	Zamknięcie zgłoszeń	Ruchoma lista to dwa razy ten sam harmonogram
5	Rotacja i wstępny harmonogram policzone
4	Termin na muzykę, każdy plik odsłuchany	Zły plik dźwiękowy to klasyczna wpadka dnia
3	Lista startowa i harmonogram wysłane do klubów	Dwa tygodnie to standard federacyjny
2	Materiały dla sędziów, grafik wolontariuszy, karty ocen
1	Wizja lokalna, próba nagłośnienia, próba liczenia wyników
0	Odprawa sędziowska 45 minut przed pierwszą rozgrzewką

Pomijane są zwykle tydzień 4 i tydzień 1. Odsłuchanie każdego pliku wyłapuje nagranie wyeksportowane w 4 kHz, a próba na wymyślonych notach wyłapuje laptop, który nie widzi sieci w hali.

Liczbę układów dopasuj do tego, co zawodniczki naprawdę wyćwiczyły. W przepisach na lata 2025-2028 program seniorek to obręcz, piłka, maczugi i wstążka, czyli cztery układy po 1:15-1:30. Juniorki mają te same cztery przyrządy, a przepisy dopuszczają skakankę w zawodach krajowych i lokalnych zawodach międzynarodowych.

Pierwsze zawody nie potrzebują niczego z tej listy. Jeden układ bez przyrządu, od 30 do 60 sekund, to już pełne zawody: wejście, pozycja startowa, ćwiczenie do muzyki, nota. Federacja amerykańska buduje tak cały program masowy Xcel, z zalecanym maksimum 30 sekund na poziomie wejściowym i 1:00 na poziomie Bronze.

Kategoria	Układy	Przyrządy	Długość układu
Debiutantki	1	Bez przyrządu	30-60 s
Rozwojowa	2	Bez przyrządu i obręcz albo obręcz i piłka	do 1:20
Juniorki	4	Obręcz, piłka, maczugi, wstążka	1:15-1:30
Seniorki	4	Obręcz, piłka, maczugi, wstążka	1:15-1:30
Zespół pięcioosobowy	2	Jeden komplet pięciu, jeden mieszany 3+2	2:15-2:30

Przyrząd dobieraj do zawodniczki, nie do przepisu: federacja brytyjska dopuszcza wstążkę 4 m w dwóch najmłodszych grupach i 5 m u młodziczek oraz juniorek, przy 6 m, które normy przyrządowe FIG przewidują dla seniorek. Jeden obowiązek organizatora wynika wprost z przepisów. Dwa pełne komplety przyrządów zapasowych leżą wzdłuż dwóch boków planszy, przy wolnym boku sędziowskim i wolnym wejściu, więc zawodniczka, której wstążka wypadnie za linię, bierze twoją. Szczegóły punktacji opisuje nasz przewodnik po ocenianiu gimnastyki artystycznej.

Dwóch sędziów dowiezie małe zawody, czterech dowiezie je dobrze. Nie kopiuj panelu mistrzowskiego: przepisy sadzają przy stole 4 sędziów trudności (dwóch od ciała, dwóch od przyrządu), 4 sędziów artyzmu i 4 sędziów wykonania, a klub, który próbuje obsadzić dwanaście miejsc, nie zrobi zawodów w ogóle.

Przepisy opisują też wariant mniejszy. Przy czterech sędziach artyzmu albo wykonania odpada nota najwyższa i najniższa, a dwie środkowe idą do średniej. Przy dwóch albo trzech liczy się każdy odpis. Poniżej czterech osób w panelu jeden surowy sędzia przesuwa wynik, więc dobieraj ludzi, którzy już razem sędziowali.

Skala zawodów	Układów	Panel sędziowski	Linia i czas	Sekretariat i plansza	Ludzi
Wewnętrzne, 15-20 zawodniczek	20-30	2, każdy ocenia D, A i E	1, jednocześnie sędzia czasu	3	6
Klubowe otwarte, 40 zawodniczek	80-90	4: jeden D, jeden A, dwóch E	1 linia + 1 czas	5	11
Regionalne, 100+ zawodniczek	200+	8: dwóch D, dwóch A, czterech E	2 linia + 1 czas	8	19
Format mistrzowski	60-120	12: czterech D, czterech A, czterech E	2 linia + 2 czas	pełna ekipa	30+

Sędziów zbieraj przez formularz zgłoszeniowy. Federacja brytyjska każe klubowi wystawić sędziów proporcjonalnie do zgłoszenia: jeden sędzia okręgowy przy jednej do trzech zawodniczek, dwóch przy czterech i więcej, przy czym jeden z tej pary musi mieć klasę regionalną. Przenieś ten mechanizm do siebie, a panel obsadzi się sam. Odprawę zrób 45 minut przed pierwszą rozgrzewką, przy rozłożonej wykładzinie, i ustal, kto zapisuje karę liniową 0,30 i kto sprawdza strój oraz biżuterię, po 0,30 za każde.

Całą kategorię przeprowadzaj przez jeden przyrząd naraz. Dziesięć zawodniczek na czterech przyrządach to cztery rotacje po dziesięć układów, a nie dziesięć bloków po cztery. Sędzia trzyma w głowie punkt odniesienia dla przyrządu, który widzi, a przestawianie go co 90 sekund to moment, w którym noty zaczynają uciekać.

Kolejność w kategorii losuj, potem popraw dwie rzeczy ręcznie. Rozdziel koleżanki z jednego klubu, żeby trenerka nie była potrzebna w dwóch miejscach naraz, i puść najmłodszą kategorię jako pierwszą, póki w hali jest spokój. Listę startową opublikuj dwa tygodnie wcześniej i traktuj ją jako zamkniętą poza wycofaniami.

Rozgrzewka to nie jest czas na planszy. Przepisy mówią wprost: rozgrzewka w hali startowej jest zabroniona i kosztuje zawodniczkę 0,50, a regulamin techniczny każe oddzielić ostatnią planszę rozgrzewkową od sal treningowych. Na mistrzostwach dochodzi jeszcze trening na planszy startowej w dniach poprzedzających. Jednodniowe zawody klubowe takiego dnia nie mają, więc każdej kategorii daj 15-20 minut oswojenia z wykładziną, w kolejności startowej, tuż przed pierwszą rotacją.

Trzy kary na twojej karcie dnia biorą się z organizacji, nie z gimnastyki. Zbyt wczesne albo spóźnione wejście to 0,50. Wejście z niewłaściwym przyrządem względem miejsca na liście to 0,50, a pominięty przyrząd zawodniczka pokazuje na końcu rotacji. Opóźnienie zawodów o więcej niż 30 sekund przy przygotowaniu to kolejne 0,50. Jedna osoba przy wejściu na planszę wyłapuje większość z nich.

Jeden plik na jeden układ, nazwany tak samo przez każdy klub, wysłany cztery tygodnie wcześniej, z kopią na pendrivie w torbie trenerki. Do tego jedna osoba przy nagłośnieniu, która nie robi tego dnia nic innego. Federacja brytyjska zamyka przyjmowanie muzyki tydzień przed startem, a w takim marginesie uszkodzonego pliku już nie odzyskasz, więc zostaw sobie te trzy tygodnie zapasu.

Nazwa pliku to cały system. FIG wymaga na pliku federacji, nazwiska zawodniczki i przyrządu; federacja brytyjska używa schematu zawodniczka, klub, kategoria, układ, w formacie MP3 na nośniku zapasowym. Wybierz jeden wzór, wpisz go do regulaminu i zmieniaj nazwy wszystkiego, co przyjdzie inaczej.

Pomiar czasu to osobne zadanie. Stoper rusza, gdy zawodniczka zaczyna się poruszać, i staje, gdy jest całkowicie nieruchoma, więc zegar nie mierzy długości nagrania. Wstęp muzyczny do 4 sekund bez ruchu ciała i przyrządu jest dopuszczony. Czas liczy się w pełnych sekundach: 1:30,99 jest czyste, 1:31,00 kosztuje 0,05, a każda kolejna sekunda znowu 0,05.

Sytuacja	Co robi zawodniczka	Koszt
Zła ścieżka albo niesłyszalny start	Wraca do pozycji i startuje jeszcze raz z właściwą muzyką	Brak
Muzyka znika w trakcie	Schodzi z planszy i startuje ponownie po zgodzie jury	Brak przy zgodzie
Muzyka zniekształcona w trakcie	Kończy i przyjmuje notę albo przerywa i prosi o powtórkę	Brak przy zgodzie
Układ dłuższy o 3 sekundy	Nic, zapisuje sędzia czasu	0,15

Zostaw dwa wolne miejsca w każdej rotacji, żeby powtórka nie przesunęła całego dnia. Sprawdź licencję na muzykę tam, gdzie startujesz: ZAiKS w Polsce, GEMA w Niemczech, PPL i PRS w Wielkiej Brytanii.

Ustal przed zawodami, jak liczba zapisana przez sędziego zamienia się w wiersz na liście wyników. Nota układu to D + A + E minus kary, a wielobój to suma not układów zawodniczki w jej własnej kategorii. Reszta to logistyka i to na logistyce sypią się zawody klubowe.

Policz to najpierw na kartce. Zawody dla 40 zawodniczek, 86 układów i trzy noty panelowe na układ dają 258 kartek. Przy 45 sekundach na przeniesienie kartki, odczytanie jej i wpisanie wychodzą 3 godziny 14 minut pracy jednej osoby, dłużej niż same starty na planszy. Dwie osoby do noszenia i dwie do wpisywania to działa. Jeden laptop z jednym arkuszem nie.

Arkusz kalkulacyjny psuje się zawsze tak samo. Sortowanie, które przesuwa noty, ale nie nazwiska. Pusta komórka uśredniona jako zero, bo sędzia przegapił układ. Jeden plik na jednym komputerze, więc nic nie wychodzi na zewnątrz do końca zawodów. Na papierze publikuj po każdej rotacji i trzymaj kary na jednej kartce u jednej osoby.

W JudgeMate każdy sędzia wpisuje D, A i E na własnym telefonie, na małych zawodach jeden sędzia obsłuży wszystkie trzy panele, a publiczna strona wyników przelicza się w kilka sekund. Od czterech not w panelu najwyższa i najniższa odpadają jako pierwsze, tak jak w przepisach. Wartość trudności nadal liczy sam sędzia.

Zasadę rozstrzygania remisów wpisz do regulaminu, zanim będzie potrzebna, i przepisz ją z FIG zamiast wymyślać własną. Regulamin techniczny rozstrzyga remis w wieloboju najpierw wyższą sumą not wykonania, potem wyższą sumą not artyzmu, a na końcu wyższą sumą not trudności; jeśli remis przetrwa wszystkie trzy kroki, zostaje nierozstrzygnięty i miejsca są dzielone. JudgeMate liczy dokładnie te trzy kroki. Dekorację zaplanuj jako blok po każdej kategorii, po dwanaście minut.