Polityka Prywatności JudgeMate.com
Ostatnia aktualizacja: 3 października 2026
Właściciel Platformy
Właścicielem platformy JudgeMate jest firma Kapros prowadzona przez Kacpra Szymańskiego. Kapros jest odpowiedzialna za treść platformy JudgeMate oraz za przetwarzanie informacji zgromadzonych na tej platformie. JudgeMate służy właścicielowi oraz innym podmiotom, które nabyły prawo do korzystania z platformy, do organizacji i zarządzania procesem oceny wyników w ramach prowadzonych zawodów sportowych.
Źródła danych przetwarzanych na platformie JudgeMate to:
- Platforma rejestracji uczestników, gdzie zawodnicy, zakładając swoje konta, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zarówno na potrzeby oceny wyników, jak i publikacji wyników zawodów.
- Biuro zawodów sportowych, gdzie zawodnicy, rejestrując się na zawody, wyrażają pisemną zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych.
- Import danych osobowych od organizatorów imprez sportowych, którzy samodzielnie przeprowadzili zapisy na zawody i uzyskali zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników.
JudgeMate przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Aby zapewnić bezpieczeństwo przekazywanych danych, stosowane są różne środki ochrony, a dane są regularnie kontrolowane i archiwizowane. Dostęp do danych osobowych uczestników jest ograniczony i możliwy jedynie dla pracowników, dla których jest to niezbędne do wykonania ich obowiązków związanych z procesem oceny i publikacji wyników zawodów.
W kontekście RODO, obowiązującego od 25 maja 2018 roku, przedstawiamy sposób i cel przetwarzania danych osobowych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
Administrator danych osobowych platformy JudgeMate to firma Kapros, prowadzona przez Kacpra Szymańskiego, z siedzibą przy ul. Kazimierza Przerwy-Tetmajera 32a, 05-500 Piaseczno.
Dane firmy
Kapros Kacper Szymański
- NIP: 1231491381
- Adres: ul. Kazimierza Przerwy-Tetmajera 32a, 05-500 Piaseczno
Kontakt
W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych firmy Kapros, za pośrednictwem adresu e-mail: contact.judgemate@gmail.com.
Dane Osobowe
Na platformie JudgeMate przetwarzane są następujące dane osobowe: Publiczne: Imię i nazwisko, płeć, miasto, numer startowy, narodowość, kategoria wiekowa, klub, wyniki sportowe, avatar. Dostępne dla administratora: Adres e-mail, numer telefonu, zarejestrowane wyniki. Użytkownicy mają możliwość wglądu i edycji swoich danych osobowych. Istnieje również możliwość ich usunięcia na wniosek użytkownika.
Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO i polską ustawą o ochronie danych osobowych. Celem przetwarzania jest wyświetlanie wyników zawodów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie wyrażonej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Konieczność Podawania Danych Osobowych
Prawa Użytkowników
Użytkownicy mają prawo do: dostępu do swoich danych, ich edycji, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wnioskowania o usunięcie zgody na przetwarzanie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) oraz składania skarg do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Pliki Cookies
- Pliki cookies, znane również jako „ciasteczka”, to dane informatyczne, przede wszystkim tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika platformy JudgeMate. Zawierają one zazwyczaj nazwę witryny internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu oraz unikalny numer.
- Operator platformy JudgeMate jest podmiotem umieszczającym i uzyskującym dostęp do plików cookies na urządzeniu użytkownika.
- Cele wykorzystania plików cookies:
- Tworzenie statystyk w celu zrozumienia, jak użytkownicy korzystają z witryny, co umożliwia optymalizację jej struktury i zawartości.
- Utrzymanie sesji zalogowanego administratora, eliminując potrzebę ponownego logowania na każdej podstronie.
- W ramach platformy JudgeMate wykorzystywane są dwa główne typy cookies: „sesyjne” (tymczasowe, znikające po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki) oraz „stałe” (zachowane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika).
- Ciasteczka statystyczne (Google Analytics) zapisujemy dopiero po akceptacji w banerze. Zgodę można w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” na dole każdej strony. Ciasteczka analityczne są wtedy usuwane.
Przechowywanie Danych Osobowych
Dane osobowe użytkowników JudgeMate są bezpiecznie przechowywane przez cały czas działania platformy. Mogą zostać usunięte na wniosek użytkownika, który wyrazi życzenie „bycia zapomnianym.
Informacja dla użytkowników w Stanach Zjednoczonych
Ta część jest przeznaczona dla osób w Stanach Zjednoczonych. Ma charakter ogólny i informacyjny i nie opisuje wymogów prawa żadnego konkretnego stanu. Pozostałe części polityki prywatności również obowiązują.
Jakie dane osobowe przetwarzamy
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i identyfikator konta.
- Dane profilu i dane startowe: płeć, data urodzenia lub kategoria wiekowa, miasto, narodowość, klub, numer startowy i avatar.
- Oceny, czasy, wyniki i rankingi oraz zapisy zmian w nich.
- Odpowiedzi i dokumenty, których organizator wymaga przy zapisie, na przykład licencje albo zgody.
- Dane o korzystaniu z serwisu: odwiedzone strony i używane funkcje, które Google Analytics for Firebase zbiera dopiero po akceptacji plików cookies, oraz logi techniczne naszych dostawców hostingu.
Do czego je wykorzystujemy
- Do prowadzenia zawodów: zapisów, sędziowania, liczenia i publikowania wyników.
- Do obsługi kont i logowania oraz ochrony serwisu.
- Do odpowiadania na pytania i kontaktu z organizatorami i użytkownikami w sprawie ich wydarzeń.
- Do sprawdzania, jak ludzie korzystają z serwisu, naprawiania błędów i rozwijania go.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do reklam
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich na potrzeby reklamy behawioralnej opartej na aktywności w różnych serwisach (cross-context behavioral advertising). W JudgeMate nie ma reklam. Dane osobowe otrzymują wyłącznie:
- dostawcy, na których infrastrukturze działa JudgeMate (Google Firebase i Vercel);
- organizatorzy i sztab wydarzeń, w których dana osoba bierze udział;
- inni zalogowani użytkownicy, którzy widzą w serwisie listy startowe i oceny;
- wszyscy odwiedzający, gdy organizator publikuje wyniki;
- organy i inne podmioty, gdy wymagają tego przepisy.
Wgląd w dane i ich usunięcie
Można poprosić o wgląd w swoje dane osobowe albo o ich usunięcie. Wcześniej możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Jeśli dane wpisał organizator wydarzenia, możemy włączyć go w rozpatrzenie prośby. Nikogo nie traktujemy inaczej z powodu złożenia takiej prośby.
Prośby prosimy wysyłać na adres: contact.judgemate@gmail.com
Dzieci poniżej 13 lat
JudgeMate nie jest skierowany do dzieci poniżej 13 lat, a dzieci w tym wieku nie powinny zakładać konta. Zanim organizator wpisze dane osobowe zawodnika poniżej 13 lat, musi uzyskać możliwą do zweryfikowania zgodę jego rodzica lub opiekuna prawnego. Jeśli ktoś uważa, że przechowujemy dane dziecka poniżej 13 lat bez takiej zgody, prosimy o kontakt. Podejmiemy wtedy kroki, żeby te dane usunąć.
Kontakt
Pytania dotyczące tej informacji: contact.judgemate@gmail.com