Regulamin JudgeMate
Zasady organizowania, sędziowania i śledzenia zawodów w JudgeMate oraz udziału w nich.
Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026
1. Kim jesteśmy
JudgeMate prowadzi firma z siedzibą w Polsce, której dane podajemy poniżej. Ilekroć regulamin mówi o „JudgeMate” albo o „nas”, chodzi o tę firmę.
- Operator
- Kapros Kacper Szymański
- NIP:
- 1231491381
- Adres:
- ul. Kazimierza Przerwy-Tetmajera 32a, 05-500 Piaseczno
2. Czym jest JudgeMate
JudgeMate to serwis internetowy do prowadzenia zawodów sportowych. Organizator tworzy wydarzenie i kategorie, dodaje uczestników i przydziela sędziów. Sędziowie wpisują oceny, a JudgeMate liczy z nich ranking według ustawień wybranych przez organizatora. Gdy organizator upubliczni wydarzenie, jego wyniki, listy startowe i tablice wyników pojawiają się na stronach publicznych.
Do korzystania z JudgeMate potrzebne jest urządzenie z aktualną przeglądarką internetową i dostęp do internetu. Serwis się zmienia: dodajemy nowe funkcje, zmieniamy istniejące i wycofujemy niektóre.
3. Konta i role
Konto jest potrzebne organizatorom, sędziom oraz zawodnikom, którzy zapisują się sami. Organizator może też dodać zawodnika, który konta nie ma. Widzowie oglądają strony publiczne bez logowania.
Danych logowania nie należy nikomu udostępniać. Informacje podawane w serwisie muszą być prawdziwe, a z konta nie wolno korzystać w cudzym imieniu. Kto podejrzewa, że ktoś inny ma dostęp do jego konta, powinien do nas napisać.
Role przydziela się osobno w każdym wydarzeniu. Ta sama osoba może więc w jednych zawodach być organizatorem, a w innych sędzią albo zawodnikiem:
- Organizator tworzy wydarzenie i zarządza jego kategoriami, uczestnikami, sędziami i wynikami.
- Sędzia wpisuje oceny w kategoriach, do których przydzielił go organizator.
- Zawodnik zapisuje się do kategorii i śledzi wyniki. W niektórych formatach sam zgłasza swoje wyniki.
- Widz śledzi publiczne wyniki, tablice wyników i ekrany telebimów.
Osoba niepełnoletnia według prawa kraju, w którym mieszka, może korzystać z JudgeMate tylko za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Obowiązki organizatora
Organizator prowadzi swoje wydarzenie i odpowiada za dane, które wpisuje, importuje i publikuje w JudgeMate. W szczególności organizator:
- ma podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych zawodników, sędziów i innych osób, które wpisuje lub importuje, a gdy przepisy tego wymagają, ma ich zgodę;
- zanim wpisze dane niepełnoletniego zawodnika, uzyskuje zgodę jego rodzica lub opiekuna prawnego i potrafi wykazać, że ją otrzymał;
- informuje uczestników, że zawody odbywają się w JudgeMate i które ich dane będą publiczne, na przykład imię i nazwisko, klub oraz wyniki na stronie wydarzenia;
- ustala zasady zawodów, kategorie i ustawienia punktacji, sprawdza wyniki, decyduje, które z nich są oficjalne, i rozpatruje odwołania;
- daje dostęp sztabu i sędziów wyłącznie osobom, które upoważnił, i odbiera go, gdy przestaje być potrzebny.
5. Zasady korzystania
W JudgeMate nie wolno:
- łamać prawa ani naruszać praw innych osób, w tym ich prywatności;
- wgrywać treści niezgodnych z prawem albo takich, których nie ma się prawa udostępniać, na przykład zdjęć, muzyki czy dokumentów;
- wchodzić bez upoważnienia do cudzych wydarzeń, kont i danych ani obchodzić ograniczeń dostępu;
- wpisywać ocen ani wyników, o których wiadomo, że są nieprawdziwe;
- zakłócać działania serwisu, nadmiernie go obciążać ani testować jego zabezpieczeń bez naszej pisemnej zgody;
- zbierać danych osobowych innych użytkowników ani wysyłać im niezamówionych wiadomości.
Kto znajdzie lukę w zabezpieczeniach, powinien nam ją zgłosić, zamiast dalej ją sprawdzać. Osobom, które łamią te zasady, możemy zawiesić dostęp.
6. Dane wydarzenia należą do organizatora
W relacji między organizatorem a JudgeMate właścicielem danych wydarzenia jest organizator. Należą do nich ustawienia wydarzenia i kategorii, listy startowe, dane uczestników, oceny, wyniki i wgrane pliki. Oceny i wyniki, które w wydarzeniu wpisują sędziowie i zawodnicy, też są jego danymi. Zawodnicy, sędziowie i inne osoby zachowują prawa do swoich danych osobowych, jakie daje im prawo ochrony danych.
Organizator zgadza się, żeby JudgeMate przechowywał, kopiował, przetwarzał i wyświetlał dane wydarzenia wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu. Chodzi o liczenie wyników, pokazywanie danych osobom, którym organizator dał dostęp, publikowanie tego, co organizator upublicznił, obsługę zgłoszeń i ochronę serwisu. W tych celach dostęp do danych wydarzeń mają osoby prowadzące JudgeMate. Informacje o tym, jak organizatorzy konfigurują wydarzenia i jak z nich korzystają, wykorzystujemy też do naprawiania błędów, rozwijania serwisu i kontaktu z organizatorami w sprawie ich wydarzeń.
Nie sprzedajemy danych wydarzeń ani danych osobowych i nie trenujemy na nich modeli sztucznej inteligencji.
Listy startowe i wyniki nie są poufne. Każde zalogowane konto JudgeMate może zobaczyć szczegóły wydarzenia, listy startowe i oceny, a publiczną stronę wydarzenia otworzy każdy, kto ma do niej link.
Oprogramowanie JudgeMate, jego wygląd i publikowane przez nas treści, na przykład przewodniki, pozostają naszą własnością.
7. Dostępność
JudgeMate utrzymujemy w miarę naszych możliwości. Nie obiecujemy, że serwis będzie zawsze dostępny i wolny od błędów, i nie gwarantujemy żadnego poziomu dostępności.
Jeśli organizator poda nam daty i godziny swoich zawodów, nie planujemy w tym czasie prac serwisowych. Nieplanowane przerwy mogą się jednak zdarzyć. JudgeMate działa na infrastrukturze Google Firebase i Vercel, a na miejscu zawodów zależy od łącza internetowego. Awarie tych dostawców i łącza na obiekcie są poza naszą kontrolą. Po każdych zawodach warto wyeksportować dane wydarzenia.
8. Opłaty
Korzystanie z JudgeMate jest obecnie bezpłatne.
Jeśli wprowadzimy płatne plany, uprzedzimy o tym obecnych organizatorów, zanim zacznie obowiązywać jakakolwiek opłata. Płatny plan obowiązuje dopiero od dnia, w którym wchodzi w życie. Za korzystanie z serwisu przed tym dniem nigdy nie pobierzemy opłaty.
9. Rezygnacja, eksport i usunięcie danych
Z JudgeMate można zrezygnować w każdej chwili. Organizator eksportuje dane wydarzenia do pliku JSON albo Excel z panelu wydarzenia.
Możemy zawiesić lub zamknąć konto, które poważnie albo wielokrotnie narusza regulamin, a także wtedy, gdy wymagają tego przepisy. Jeśli nie stoją temu na przeszkodzie przepisy albo zagrożenie bezpieczeństwa, najpierw uprzedzimy organizatora i damy mu czas na eksport danych wydarzenia. Jeśli postanowimy zamknąć JudgeMate, powiadomimy organizatorów z wyprzedzeniem i damy im czas na eksport danych.
Organizator może poprosić o usunięcie danych wydarzenia, a każdy użytkownik o usunięcie swojego konta i danych osobowych. Prośbę należy wysłać z adresu e-mail konta, którego dotyczy.
Prośby o usunięcie danych: contact.judgemate@gmail.com
10. Odpowiedzialność
JudgeMate udostępniamy bezpłatnie, w takim stanie, w jakim jest. Wyniki w serwisie zależą od wpisanych ocen i ustawień, a wyniki oficjalne sprawdza i zatwierdza organizator.
W zakresie, na jaki pozwala prawo, nie odpowiadamy za szkody pośrednie, utracone korzyści i przychody, utratę danych ani za decyzje podjęte na podstawie wyników pokazanych w serwisie.
Regulamin nie ogranicza odpowiedzialności, której prawo nie pozwala ograniczyć, na przykład za szkodę wyrządzoną umyślnie, i nie odbiera konsumentom praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
11. Zmiany regulaminu
Regulamin może się zmieniać. Każdą nową wersję publikujemy na tej stronie z nową datą. O zmianach, które istotnie dotyczą organizatorów, uprzedzamy ich z wyprzedzeniem.
12. Prawo właściwe i spory
Regulamin podlega prawu polskiemu, a spory rozstrzygają polskie sądy.
Konsument zachowuje ochronę, jaką dają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy kraju zamieszkania, w tym prawo do dochodzenia roszczeń przed sądem swojego miejsca zamieszkania, jeśli takie mu przysługuje.
13. Kontakt
Pytania o regulamin, reklamacje dotyczące serwisu i prośby o usunięcie danych przyjmujemy e-mailem. W wiadomości warto opisać problem i podać wydarzenie, którego dotyczy.
E-mail: contact.judgemate@gmail.com