¿Cómo organizar tu primera competencia de gimnasia rítmica?

Reserva primero la sede y después a los jueces. Todo lo demás depende de esas dos confirmaciones. Doce semanas alcanzan para un torneo de club con 40 gimnastas si las inscripciones cierran en la semana seis y la lista de salida llega a los entrenadores en la semana tres.

Las filas que la gente se salta son la semana 4 y la semana 1. Si escuchas tú cada archivo, das con la pista exportada a 4 kHz; un ensayo con notas inventadas descubre la laptop que no se conecta al wifi de la sede.

Ajusta el número de ejercicios a lo que tus gimnastas tienen ensayado. Con el Código 2025-2028, el programa individual senior es aro, pelota, mazas y cinta: cuatro ejercicios de 1:15 a 1:30 cada uno. Las juniors compiten con los mismos cuatro, y el Código les permite usar cuerda en competencias nacionales y en competencias internacionales locales.

Una primera competencia no necesita nada de eso. Un ejercicio a manos libres de 30 a 60 segundos ya es una competencia completa: entrar, mantener la pose inicial, ejecutar con música y recibir una nota. USA Gymnastics arma así su programa de base Xcel, con tiempos máximos recomendados de 30 segundos en el nivel inicial y 1:00 en Bronze.

Adapta el aparato a la gimnasta, no al reglamento: British Gymnastics acepta una cinta de 4 m para sus gimnastas Pre-Espoir y Espoir y de 5 m para prejuniors y juniors, frente a los 6 m que fijan las Normas de Aparatos de la FIG para seniors. Una obligación viene directo del Código: dos juegos completos de aparatos de reemplazo se colocan a lo largo de dos lados del practicable, dejando libres el lado de los jueces y la entrada, para que una gimnasta que pierde la cinta fuera de la línea tome uno de los tuyos. El detalle de la calificación está en nuestra guía de puntuación de gimnasia rítmica.

Con dos jueces un torneo pequeño termina; con cuatro termina bien. No copies el jurado de campeonato: el Código prevé 4 jueces de dificultad (dos para dificultad corporal y dos para dificultad de aparato), 4 jueces de artística y 4 jueces de ejecución, y un club que intente llenar doce puestos no llega a competir.

El Código contempla el caso más chico. Con cuatro jueces en artística o ejecución, se descartan la deducción más alta y la más baja y se promedian las dos del medio. Con dos o tres, cuentan todas las deducciones. Con menos de cuatro por jurado, un juez severo mueve el resultado, así que elige a personas que ya hayan calificado juntas.

Consigue jueces a través del formulario de inscripción. British Gymnastics obliga a cada club a aportar jueces en proporción a sus inscritas: un juez de nivel de condado por una a tres gimnastas, dos por cuatro o más, y uno de esos dos tiene que ser de nivel regional. Copia ese sistema y el jurado se completa solo. Reúne a todo el equipo 45 minutos antes del primer calentamiento, con el tapiz ya extendido, y define quién registra la penalización de línea de 0.30 y quién revisa la vestimenta y las joyas, con 0.30 cada una.

Haz rotar una categoría completa por un aparato a la vez. Diez gimnastas con cuatro aparatos son cuatro rotaciones de diez ejercicios, no diez bloques de cuatro. Los jueces mantienen una referencia mental del aparato que tienen delante, y reajustarla cada 90 segundos es lo que hace que las notas se desvíen.

Sortea el orden dentro de cada categoría y luego ajusta dos cosas a mano. Separa a las compañeras de club para que una entrenadora no tenga que estar en dos lugares a la vez, y pon primero a la categoría más joven, mientras el gimnasio está tranquilo. Publica la lista de salida dos semanas antes y considérala fija, salvo retiros.

El calentamiento no cuenta como tiempo de practicable. El Código es tajante: calentar en la sala de competencia está prohibido y le cuesta a la gimnasta 0.50, y el Reglamento Técnico ubica el último practicable de calentamiento en una sala aparte, separada de las zonas de entrenamiento. Los campeonatos suman entrenamiento de podio en la sala de competencia los días previos. Un torneo de club de un día no tiene ese día, así que dale a cada categoría un bloque de familiarización de 15 a 20 minutos en el tapiz, en el orden de la lista de salida, justo antes de su primera rotación.

Tres penalizaciones de tu planilla del día vienen de la organización, no de la gimnasia. Presentarse antes de tiempo o tarde cuesta 0.50. Presentarse con el aparato equivocado para ese lugar del orden cuesta 0.50, y la gimnasta ejecuta el aparato pendiente al final de la rotación. Retrasar la competencia más de 30 segundos mientras se prepara cuesta otros 0.50. Una persona de control en la entrada evita la mayoría.

Un archivo de audio por ejercicio, con el mismo formato de nombre en todos los clubes, entregado cuatro semanas antes y con una copia en USB en el bolso de la entrenadora. Después, una persona en la mesa de sonido que no hace nada más en todo el día. British Gymnastics cierra su plazo de música una semana antes del evento, lo que no deja margen para pedir de nuevo un archivo dañado; tómate las tres semanas extra.

El nombre del archivo es todo el sistema. La FIG exige federación, nombre de la gimnasta y aparato en cada archivo; British Gymnastics usa gimnasta, club, categoría y ejercicio, en MP3 en la memoria de respaldo. Elige un formato, ponlo en la convocatoria y renombra lo que llegue distinto.

El cronometraje es otra tarea. El cronómetro arranca cuando la gimnasta empieza a moverse y se detiene cuando queda completamente inmóvil, así que el tiempo no es la duración de la pista. Se tolera una introducción musical de hasta 4 segundos sin movimiento del cuerpo ni del aparato. El tiempo cuenta en segundos enteros: 1:30.99 está bien, 1:31.00 cuesta 0.05 y cada segundo adicional cuesta otros 0.05.

Deja dos turnos libres por rotación para que una repetición no atrase el día. Revisa la licencia de música que aplica donde compites: PPL y PRS en el Reino Unido, GEMA en Alemania, ZAiKS en Polonia.

Decide antes del día cómo un número que escribe un juez se convierte en una línea de la hoja de resultados. El total del ejercicio es D + A + E menos penalizaciones, y el concurso general es la suma de los totales de los ejercicios de una gimnasta dentro de su propia categoría. Lo demás es logística, y en la logística es donde fallan los torneos de club.

Haz primero esa cuenta en papel. Un torneo de 40 gimnastas con 86 ejercicios y tres notas de jurado por ejercicio produce 258 papeletas. A 45 segundos por papeleta para llevarla a la mesa, leerla y teclearla, son 3 horas 14 minutos del día de una persona, más de lo que dura la competencia sobre el tapiz. Con dos mensajeros y dos digitadores funciona; con una sola laptop, no.

Los días con hoja de cálculo fallan siempre de las mismas tres maneras. Un ordenamiento que mueve las notas pero no los nombres. Una celda vacía promediada como cero porque un juez no calificó un ejercicio. Un solo archivo en una sola máquina, así que nada se publica hasta que termina el torneo. En papel, publica después de cada rotación y deja las penalizaciones en una sola hoja a cargo de una sola persona.

Con JudgeMate, cada juez registra D, A y E en su propio celular, un solo juez puede cubrir los tres jurados en un torneo pequeño y la página pública de resultados se recalcula en segundos. A partir de cuatro notas, primero se descartan la más alta y la más baja, como lo hace el Código. La dificultad sigue siendo un cálculo del propio juez.

Escribe el desempate en la convocatoria antes de que alguien lo necesite, y copia la escala de la FIG en lugar de inventar una. El Reglamento Técnico resuelve un empate en el concurso general por el mayor total de notas E, luego por el mayor total de notas A y luego por el mayor total de notas D; si el empate sigue después de los tres pasos, no se rompe y los puestos se comparten. JudgeMate aplica los mismos tres pasos. Programa la premiación como un bloque con horario fijo por categoría, de doce minutos cada uno.