Excel-Tabelle bei Kletterwettkämpfen ablösen

Für die ersten Wettkämpfe einer Halle funktionieren Tabellen erstaunlich gut. Athleten melden sich über ein Google-Formular an, die Wertungstabelle rechnet die Punkte aus, am Ende geht die Rangliste als PDF raus. Bei einem 30-Athleten-Clubevent ist das in Ordnung.

Die Schwachstellen zeigen sich ab etwa 50 Athleten:

• Engpass bei manueller Eingabe – am Ende einer Scramble-Session muss eine Person jedes Ergebnis in die Tabelle tippen. 100 Athleten × 25 Boulder = 2 500 Zellen. Tippfehler addieren sich.
• Keine Live-Rangliste – Zuschauer warten auf die nächste Aktualisierung der Tabelle. Das Kletterfenster wirkt statisch.
• Keine Kategorien-Automatik – Athleten in U16, U18, Senior, Master einsortieren passiert von Hand. Falsche Zuordnungen kommen oft vor und Athleten sehen sie mitten im Event.
• Tiebreak-Rechnerei wird unübersichtlich – die IFSC-Formel 25/10/-0,1 ist in Excel machbar, aber fehleranfällig. Die Hierarchie Tops/Zones/Versuche ist noch heikler.
• Mehrrundige Events brechen weg – Best-N-Runden-Wertung über eine Saison verlangt verknüpfte Tabellen, die nur wenige Veranstalter zuverlässig pflegen.
• Gleichzeitige Bearbeitung scheitert – wenn zwei Personen während des Events dieselbe Tabelle aktualisieren, entstehen Konflikte und Einträge gehen verloren.

Die Schmerzgrenze liegt jedes Mal an derselben Stelle: Irgendwo zwischen 50 und 80 Athleten skaliert die Tabellenroutine nicht mehr.

JudgeMate ersetzt die Tabelle durch eine Infrastruktur, die mit dem Event mitwächst:

• Live-Rangliste – die öffentliche URL aktualisiert sich nach jeder Athletenmeldung, bei guter Verbindung im Sekundenbruchteil.
• Selbstmeldung in der App – Athleten melden sich in JudgeMate am Handy an und tippen ihr Ergebnis am nummerierten Boulder. Keine Dateneingabe durch das Eventteam.
• Automatische Kategorien – Athleten landen nach Geburtsjahr (IFSC-Konvention) und Geschlecht in der richtigen Kategorie. Kein manuelles Sortieren.
• Server-Wertung – konfigurierbare Punkte für Flash/Top/Zone werden auf dem Server berechnet, keine Excel-Formelfehler. Für ein IFSC-Format setzt du pro Boulder Top = 25, Zone = 10, Flash = 15 (oder eigene Werte); die native −0,1-Versuchsabzugsregel ist auf der Roadmap.
• PDF- und Excel-Exporte – Endstand in standardisierten Formaten für Verbandsberichte und interne Ablage.
• Manuelle Rundenaggregation heute – Serienveranstalter legen pro Runde ein Event an und rechnen Saisonstände über PDF-/Excel-Exporte plus eine zentrale Tabelle zusammen. Eine native Best-N-Runden-Wertung über eine Saison steht auf der Roadmap.
• Mehrere Personen im Dashboard – Anmeldung, Wertung und Chief-Judge-Übersicht stehen dem Team gleichzeitig offen, ohne Konflikte.

Anmeldeprozess und Routesetting-Workflow bleiben wie gehabt. Was sich ändert, ist die Wertungsinfrastruktur darunter.

Der Wechsel von einer Tabelle zu JudgeMate dauert für einen 25-Problem-Scramble mit 100–200 angemeldeten Athleten etwa einen halben Arbeitstag.

Schritt 1: Athletenliste vorbereiten

Wenn die Anmeldungen in einer Tabelle stehen, hast du zwei Wege nach JudgeMate:

• Selbstanmeldung (bevorzugt) – teile die öffentliche Event-URL in Social Media. Athleten registrieren sich bei JudgeMate (kostenlos, 30 Sekunden), öffnen das Event, tippen auf Kategorie beitreten und füllen die Felder aus, die der Veranstalter konfiguriert hat (T-Shirt-Größe, Haftungsausschluss, Ausweis-Upload usw.). Pro Kategorie freigeben.
• Bulk-Import – für eine bestehende Liste (z. B. aus Google Forms oder Competit.pl) nutzt du die JudgeMate-Excel-Vorlage (Spalten userName + userNumber) und importierst die Startliste.

Schritt 2: JudgeMate-Event anlegen

Anmelden, neues Event anlegen, Sport auf Bouldern setzen, Format auf Scramble (oder was dein Event nutzt). Datum, Veranstaltungsort und Anmeldefenster konfigurieren.

Schritt 3: Athleten ins Event holen

Bei Selbstanmeldung erledigt sich der Rest von allein – Athleten erscheinen mit isApproved: false und du gibst sie pro Kategorie im Dashboard frei. Beim Excel-Bulk-Import nimmt der Anmeldebildschirm die Vorlage an (userName Pflicht, userNumber optional). Andere Felder (Geburtsdatum, Geschlecht, Kategorie) konfigurierst du pro Kategorie im Dashboard oder weist sie manuell zu. Ein nativer CSV-Import mit breiterer Spalten-Automatik steht auf der Roadmap.

Schritt 4: Boulder und Wertung konfigurieren

Leg 25 Boulder im Event an. Setze Punktwerte: Flash 15 / Top 10 / Zone 5 (Scramble-Standard). Für ein IFSC-Format setzt du Top = 25, Zone = 10, Flash = 15 pro Boulder; die native −0,1-Versuchsabzugsregel ist auf der Roadmap. Ein zweites Preset ist dezimal (Zone 0,01 / Top 1 / Flash 1,0001): Eine Summe von 5,1203 kodiert dann 5 Tops, 12 Zonen und 3 Flashes in einer einzigen Zahl – praktisch, wenn alle Zähler sichtbar bleiben sollen, ohne eigene Spalten. Prüfe Szenarien im kostenlosen IFSC-Punkterechner, bevor du die Konfiguration festsetzt. Drucke Boulder-Schilder (B1, B2 …) für jede Station.

Schritt 5: 30-minütige Probewertung fahren

Einen Tag vor dem öffentlichen Wettkampf öffnen 2–3 Teammitglieder das Event in der JudgeMate-App, gehen die Boulderliste durch und tragen für jedes Problem Testergebnisse ein. Prüfe Kategorienzuweisung, Aktualisierung der Rangliste und die Projektion. Testdaten anschließend leeren.

Der Schritt ist umkehrbar – funktioniert etwas nicht, fahre den öffentlichen Wettkampf in der Tabelle und probiere JudgeMate in der nächsten Runde. Die meisten Hallen bleiben nach einem erfolgreichen Pilotlauf dauerhaft dabei.

Wenn du heute eine Athletentabelle pflegst, landen die Felder nach der Migration hier:

Ein polnischer Kletterklub fuhr vier Jahre lang monatliche Boulder-Scrambles über ein Google-Sheet. Bei 30–50 Athleten pro Runde lief die Tabelle. Im dritten Jahr stiegen die Anmeldungen auf 80–120 pro Runde, der Ablauf brach:

• Die Auswertung dauerte 45 Minuten nach dem Kletterfenster, zwei Leute tippten Ergebnisse von Papierzetteln ab.
• Die Live-Rangliste war ein Beamer mit der Tabelle; während des Kletterfensters stoppten die Aktualisierungen, weil die Tabelle gerade bearbeitet wurde.
• In einem Event landeten drei Athleten in der falschen Altersklasse, entdeckt erst nach Veröffentlichung des Endstands.

Zum Start des vierten Jahres wechselte der Klub zu JudgeMate. Ergebnis des ersten Events auf der neuen Plattform:

• Endstand zwei Minuten nach Ende des Kletterfensters fertig.
• Live-Rangliste durchgehend aktualisiert, keine Projektionsausfälle.
• Null Kategorienfehler – die Geburtsjahr-Automatik erledigte das.
• Drei Athleten fragten nach ihrer alten Wettkampfhistorie; das Team erklärte, die Tabellenhistorie bleibe in Google Sheets, neue Historie wachse ab jetzt in JudgeMate.

Der Umstieg kostete etwa vier Stunden Setup-Zeit vor dem ersten öffentlichen Event.