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Datenschutzerklärung von JudgeMate.com

Stand: 3. Oktober 2026

Betreiber der Plattform

Betreiber der Plattform JudgeMate ist die Firma Kapros, geführt von Kacper Szymański. Kapros ist für die Inhalte der Plattform JudgeMate und für die Verarbeitung der auf dieser Plattform erhobenen Informationen verantwortlich. JudgeMate wird vom Betreiber und von weiteren Stellen, die das Nutzungsrecht an der Plattform erworben haben, genutzt, um die Bewertung von Ergebnissen im Rahmen der durchgeführten Sportwettkämpfe zu organisieren und zu verwalten.

Quellen der auf der Plattform JudgeMate verarbeiteten Daten sind:

  • Die Plattform zur Teilnehmer-Anmeldung, auf der Teilnehmer mit dem Anlegen ihres Kontos in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowohl zur Ergebnisbewertung als auch zur Veröffentlichung der Wettkampfergebnisse einwilligen.
  • Das Wettkampfbüro, in dem Teilnehmer mit der Anmeldung zum Wettkampf schriftlich in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.
  • Import personenbezogener Daten von Wettkampf-Veranstaltern, die die Anmeldungen eigenständig durchgeführt und die Einwilligungen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer eingeholt haben.

JudgeMate verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften. Zur Sicherheit der übermittelten Daten kommen verschiedene Schutzmaßnahmen zum Einsatz, und die Daten werden regelmäßig geprüft und archiviert. Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Teilnehmer ist begrenzt und nur für Mitarbeiter möglich, für die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Bewertung und Veröffentlichung der Wettkampfergebnisse erforderlich ist.

Im Kontext der DSGVO, die seit dem 25. Mai 2018 gilt, legen wir die Art und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechte der betroffenen Personen dar, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Plattform JudgeMate ist die Firma Kapros, geführt von Kacper Szymański, mit Sitz in der Kazimierza Przerwy-Tetmajera 32a, 05-500 Piaseczno, Polen.

Firmenangaben

Kapros Kacper Szymański

  • NIP: 1231491381
  • Adresse: Kazimierza Przerwy-Tetmajera 32a, 05-500 Piaseczno, Polen

Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Datenschutzbeauftragten der Firma Kapros über die E-Mail-Adresse contact.judgemate@gmail.com erreichen.

Personenbezogene Daten

Auf der Plattform JudgeMate werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Öffentlich: Vor- und Nachname, Geschlecht, Stadt, Startnummer, Nationalität, Altersklasse, Verein, Sportergebnisse, Avatar. Für den Administrator zugänglich: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, erfasste Ergebnisse. Nutzer können ihre personenbezogenen Daten einsehen und bearbeiten. Auf Antrag des Nutzers ist auch deren Löschung möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Einklang mit der DSGVO und dem polnischen Datenschutzgesetz verarbeitet. Zweck der Verarbeitung ist die Anzeige der Wettkampfergebnisse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf: Auskunft über ihre Daten, deren Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung (sogenanntes Recht auf Vergessenwerden) sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten).

Cookies

  • Cookies, auch „Cookies“ genannt, sind Computerdaten, vor allem Textdateien, die im Endgerät des Nutzers der Plattform JudgeMate gespeichert werden. Sie enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, ihre Speicherdauer auf dem Gerät und eine eindeutige Nummer.
  • Der Betreiber der Plattform JudgeMate ist die Stelle, die Cookies auf dem Gerät des Nutzers setzt und darauf zugreift.
  • Zwecke der Verwendung von Cookies:
  • Erstellung von Statistiken, um zu verstehen, wie Nutzer die Website verwenden, was die Optimierung ihrer Struktur und Inhalte ermöglicht.
  • Aufrechterhalten der Sitzung des angemeldeten Administrators, sodass eine erneute Anmeldung auf jeder Unterseite entfällt.
  • Auf der Plattform JudgeMate werden zwei Haupttypen von Cookies verwendet: „Sitzungs-Cookies“ (vorübergehend, verschwinden nach dem Abmelden oder Schließen des Browsers) und „dauerhafte Cookies“ (für eine festgelegte Zeit oder bis zur Löschung durch den Nutzer gespeichert).
  • Statistik-Cookies (Google Analytics) werden erst gesetzt, nachdem du sie im Banner akzeptiert hast. Über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite kannst du die Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Analyse-Cookies werden dann gelöscht.

Speicherung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer von JudgeMate werden für die gesamte Betriebsdauer der Plattform sicher gespeichert. Auf Antrag des Nutzers, der den Wunsch nach „Vergessenwerden“ äußert, können sie gelöscht werden.

Hinweise für Nutzer in den Vereinigten Staaten

Dieser Abschnitt richtet sich an Personen in den Vereinigten Staaten. Er dient der allgemeinen Information und beschreibt nicht die Anforderungen des Rechts eines bestimmten Bundesstaates. Die übrigen Teile dieser Datenschutzerklärung gelten ebenfalls.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Konto-ID.
  • Profil- und Wettkampfangaben: Geschlecht, Geburtsdatum oder Altersklasse, Stadt, Nationalität, Verein, Startnummer und Avatar.
  • Wertungen, Zeiten, Ergebnisse und Ranglisten sowie Aufzeichnungen über Änderungen daran.
  • Angaben und Dokumente, die ein Veranstalter bei der Anmeldung verlangt, etwa Lizenzen oder Einwilligungserklärungen.
  • Nutzungsdaten: aufgerufene Seiten und genutzte Funktionen, die Google Analytics for Firebase erst erfasst, nachdem Besucher Cookies akzeptiert haben, sowie technische Protokolle unserer Hosting-Anbieter.

Wofür wir sie verwenden

  • Um Wettkämpfe abzuwickeln: Anmeldung, Wertung sowie Berechnung und Veröffentlichung der Ergebnisse.
  • Um Konten und das Einloggen bereitzustellen und den Dienst zu schützen.
  • Um Fragen zu beantworten und Veranstalter und Nutzer zu ihren Veranstaltungen zu kontaktieren.
  • Um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird, Fehler zu beheben und ihn zu verbessern.

Kein Verkauf und keine Weitergabe für Werbung

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung (cross-context behavioral advertising) weiter. JudgeMate zeigt keine Werbung. Personenbezogene Daten erhalten nur:

  • Dienstleister, auf deren Infrastruktur JudgeMate läuft (Google Firebase und Vercel);
  • Veranstalter und Helfer der Veranstaltungen, an denen eine Person teilnimmt;
  • andere angemeldete Nutzer, die im Dienst Startlisten und Wertungen sehen können;
  • die Öffentlichkeit, soweit Veranstalter Ergebnisse veröffentlichen;
  • Behörden oder andere Stellen, soweit das Gesetz es verlangt.

Auskunft und Löschung

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder deren Löschung verlangen. Wir können Sie vorher bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Hat ein Veranstalter Ihre Daten eingetragen, können wir ihn in die Bearbeitung einbeziehen. Niemand wird wegen einer solchen Anfrage anders behandelt.

Anfragen senden Sie an: contact.judgemate@gmail.com

Kinder unter 13 Jahren

JudgeMate richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und Kinder in diesem Alter sollen kein Konto anlegen. Bevor Veranstalter personenbezogene Daten von Athleten unter 13 Jahren eintragen, müssen sie eine überprüfbare Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen. Wenn Sie glauben, dass wir Daten eines Kindes unter 13 Jahren ohne diese Einwilligung speichern, kontaktieren Sie uns. Wir leiten dann Schritte zur Löschung ein.

Kontakt

Fragen zu diesen Hinweisen: contact.judgemate@gmail.com