Boulderwettkampf organisieren

Ein Boulderwettkampf hat viele bewegliche Teile, doch jeder gelungene Wettkampf beginnt mit derselben Kern-Checkliste. Arbeite diese Punkte rund 8–12 Wochen vor dem Termin ab — je früher du startest, desto weniger Last-Minute-Notfälle holen dich ein.

Halle

• Hallenpartnerschaft oder eigene Location: Die meisten Boulderwettkämpfe finden in bestehenden Kletterhallen statt. Kläre Wandverfügbarkeit, Session-Zeiten und ob die Halle während des Wettkampfs für den Publikumsbetrieb schließt. Für Outdoor-Events oder Festivals brauchst du mobile Wände oder natürliche Boulderfelder mit ausreichend Mattenabdeckung.
• Kapazität: Wie viele Kletternde passen gleichzeitig an die Wand, ohne dass es bei der Sicherheit eng wird? Eine typische Halle trägt im Scramble 80–150 Kletternde, größere Hallen oder Outdoor-Spots schaffen 200–400.
• Zuschauerfläche: Wettkämpfe ziehen Publikum. Sorge für einen Bereich mit Blick auf die Hauptboulder, getrennt von den Kletterzonen.

Versicherung und Haftung

• Veranstaltungsversicherung: Die meisten Locations verlangen eine eigene Haftpflichtpolice für Teilnehmer und Zuschauer. Frag bei deinem Landesverband nach — der Deutsche Alpenverein (DAV) bietet für angeschlossene Wettkämpfe oft Rahmenverträge.
• Haftungsverzicht: Jeder Teilnehmer unterschreibt vor dem Start eine Haftungsverzichtserklärung. Digitale Lösungen, an die Anmeldung gekoppelt, sparen am Wettkampftag Zeit.
• Sanitätsplan: Halte einen Erste-Hilfe-Koffer bereit und benenne eine ersthelfende Person. Ab 100 Kletternden gehört ein Rettungssanitäter in Bereitschaft dazu.

Routenbau

• Erfahrene Routenbauer engagieren: Der Routenbau ist der größte Einzelfaktor für die Zufriedenheit der Teilnehmer. Plane mindestens 2–3 Routenbauer für einen Scramble (20–30 Boulder) ein, dazu einen vollen Tag Schrauben plus einen halben Tag Testen.
• Schwierigkeitsverteilung: Lege die Verteilung fest, bevor geschraubt wird. Ein guter Ausgangspunkt: 30 % leicht (Einstieg/Anfänger), 40 % mittel (fortgeschritten), 20 % schwer (erfahren), 10 % Elite (nur Experten).

Format-Entscheidung

• Scramble, Circuit oder IFSC-Stil? Dein Format bestimmt jede weitere Entscheidung — vom Personal über die Boulderzahl bis zur Wertung. Der nächste Abschnitt vergleicht die Optionen im Detail.

Kategorien

• Altersklassen, Geschlechterwertung und leistungsbasierte Stufen. Definiere sie früh, denn sie betreffen Anmeldung, Wertungskonfiguration und Preise.

Budget

• Einnahmen: Startgebühren, Sponsoring, Merch-Verkauf.
• Kosten: Hallenmiete, Routenbauer-Honorare, Versicherung, Preise, Marketing, Wertungsplattform, Verpflegung für Personal und Helfer, Material.
• Bau dir eine Tabelle und verfolge jede Position. Ein typischer Hallen-Wettkampf bewegt sich zwischen 400 € für eine lockere Monatsligarunde und 4.000–12.000 € für ein großes Festival.

Genehmigungen und Verbandsanbindung

• Prüfe, ob dein Landesverband den Wettkampf sanktionieren muss. Sanktionierte Wettkämpfe bringen Vorteile wie Versicherungsschutz, offizielle Ranglistenpunkte und Zugang zu zertifizierten Wertungsrichtern.

Material

• Matten (falls die Halle keine stellt), Zeitanzeigen, Lautsprecheranlage, Boulder-Markierungen und Tape, nummerierte Boulder-Schilder (für die digitale Wertung), Anmeldetresen, Preise.

Marketing und Anmeldung

• Öffne die Anmeldung 6–8 Wochen vorher. Nutze eine Plattform, die Teilnehmerdaten erfasst (Name, Geburtsdatum für Altersklassen, Notfallkontakt). Bewirb den Wettkampf über Social Media, Hallen-Newsletter, lokale Kletter-Communities und Verbandskanäle.

Die Formatwahl ist die folgenreichste Entscheidung der gesamten Planung. Sie legt fest, wie viel Personal du brauchst, wie viele Boulder du schraubst, wie lange der Wettkampf läuft und welche Wertung zum Einsatz kommt.

Scramble / Festival-Format

Am besten für: offene Wettkämpfe, Hallenfestivals, Community-Events, 50 bis 400+ Kletternde.

Alle Boulder sind über eine Session von 2–4 Stunden gleichzeitig offen. Die Kletternden versuchen jeden Boulder in beliebiger Reihenfolge und tragen ihr Ergebnis selbst über eine digitale Plattform wie JudgeMate ein. Gewertet wird per Punktesystem (typisch Flash 15 Pkt / Top 10 Pkt / Zone 5 Pkt). Wertungsrichter an den einzelnen Bouldern entfallen.

Vorteile:

• Skaliert mit minimalem Personal auf Hunderte Teilnehmer
• Lockere Festivalstimmung, die Anfänger einlädt
• Mit digitaler Selbsteingabe leicht zu fahren
• Geringer Wertungsaufwand

Nachteile:

• Weniger Wettkampfschärfe (keine Onsight-Bedingungen)
• Setzt auf die Ehrlichkeit der Athleten bei der Selbsteingabe
• Schwerer, packende Direktduelle fürs Publikum zu inszenieren

Circuit / Onsight-Format

Am besten für: Jugendmeisterschaften, nationale Qualifikationen, strukturierte Hallenligen, 10–60 Kletternde pro Welle.

Die Kletternden rotieren der Reihe nach durch nummerierte Boulder, mit einem Zeitfenster pro Boulder (typisch 4–5 Minuten). An jedem Boulder steht ein Wertungsrichter, zählt die Versuche und bestätigt Tops und Zones. Geklettert wird Onsight — keine vorherige Besichtigung.

Vorteile:

• Jeder klettert jeden Boulder unter gleichen Bedingungen
• Genaue, von Wertungsrichtern bestätigte Ergebnisse
• Erzeugt spannende Rotationsmomente

Nachteile:

• Braucht einen Wertungsrichter pro Boulder (6–8 für ein typisches Set)
• Begrenzte Feldgröße pro Welle
• Längere Dauer bei gleicher Teilnehmerzahl

IFSC-Isolationsformat

Am besten für: Elite-Selektionswettkämpfe, nationale Meisterschaften, Events mit TV- oder Streaming-Übertragung.

Volle Isolation („Iso“), 4–5 Boulder, strenge Zeitfenster, mehrere Runden (Qualifikation, Halbfinale, Finale). Das logistisch anspruchsvollste Format.

Vorteile:

• Maßstab für Wettkampffairness
• Erzeugt das mitreißendste Zuschauererlebnis
• Offizielles Format für Verbandsranglisten

Nachteile:

• Braucht Isolationsräume, große Wertungspanels und erfahrene Offizielle
• Trägt nur ein begrenztes Feld (typisch 60–100 Athleten über alle Runden)
• Deutlich höhere Betriebskosten

Schnelle Entscheidungshilfe

Wettkampftyp	Empfohlenes Format	Boulderzahl	Personalbedarf
Lockerer Hallen-Wettkampf / Festival	Scramble	20–30	3–5
Monatliche Ligarunde	Scramble oder offener Circuit	15–25	3–8
Jugendmeisterschaft	Strikter Onsight-Circuit	4–6 pro Runde	8–15
Nationale Qualifikation / Elite-Event	IFSC-Isolation	4–5 pro Runde	15–25

Wie jedes Format in der Praxis abläuft, zeigt unser Leitfaden zu Boulderwettkampf-Formaten.

Der Routenbau ist das Rückgrat jedes Boulderwettkampfs. Selbst bei perfekter Logistik lässt schwacher Routenbau die Teilnehmer enttäuscht zurück. Investiere Zeit und Budget, damit das hier sitzt.

Wie viele Boulder schrauben

Die Boulderzahl hängt direkt vom Format ab:

Format	Boulder	Schraubzeit (2–3 Routenbauer)
Scramble / Festival	20–30	1–2 volle Tage
Circuit (pro Runde)	4–6	Halber Tag pro Runde
IFSC-Stil (pro Runde)	4–5	Halber Tag pro Runde

Für einen Scramble sind 25 Boulder eine starke Zielgröße — genug Abwechslung, damit niemand untätig wartet, aber nicht so viele, dass einzelne Boulder ungeklettert bleiben.

Schwierigkeitsverteilung

Ein gut verteiltes Set gibt jedem Teilnehmer sinnvolle Boulder, vom Wettkampf-Debütanten bis zum Elite-Kletterer:

• 30 % leicht (Einstieg): etwa V0–V2 / 4–5c. Jeder Teilnehmer sollte mehrere davon toppen. Sie setzen den Boden der Teilnahme, damit niemand mit null Punkten heimgeht.
• 40 % mittel (fortgeschritten): etwa V3–V5 / 6a–6c. Das Gros des Wettkampfs. Diese Boulder trennen das Mittelfeld und erzeugen die meisten Versuche.
• 20 % schwer (erfahren): etwa V6–V8 / 7a–7b+. Nur erfahrene Teilnehmer toppen sie. Sie schaffen Abstand an der Ranglistenspitze.
• 10 % Elite (Experten): etwa V9+ / 7c+. So gebaut, dass nur die Stärksten im Feld einen Top schaffen. Manche bleiben ungetoppt — genau so gewollt.

Bouldersicherheit

Sicherheit ist nicht verhandelbar. Jeder Boulder muss geprüft werden auf:

• Sturzzonen: Sorge unter jedem Boulder für ausreichend Mattenabdeckung. Identifiziere Stürze, die einen Kletterer in eine Wandecke, einen Pfeiler oder die Landezone eines anderen schleudern könnten.
• Gefährliche Züge: Dynamische Züge nahe der Wandkante, Pendler in angrenzende Strukturen oder unkontrollierte Barndoor-Stürze gehören eliminiert oder durch Mattenlage entschärft.
• Startpositionen: Startpositionen sollten keine gefährlichen statischen Stellungen auf Volumen oder Strukturen verlangen, bei denen ein Abrutschen einen unkontrollierten Sturz auf den Boden bedeutet.

Testen vor dem Wettkampftag

Jeder Boulder muss von Kletternden getestet werden, die nicht am Schrauben beteiligt waren. Das Testen bestätigt:

1. Die angestrebte Schwierigkeit stimmt (zu hoch eingestufte Boulder sind der häufigste Schraubfehler)
2. Der Boulder ist aus allen realistischen Sturzpositionen sicher
3. Der Zone-Griff sitzt sinnvoll (für die meisten Kletternden der Zielschwierigkeit erreichbar, bei höheren Graden aber über dem Crux)
4. Der Top-Griff ist eindeutig (keine Diskussion, welcher Griff der Top ist)
5. Es gibt keine unbeabsichtigte Beta-Abkürzung, die den Boulder trivialisiert

Hol dir 3–5 Tester unterschiedlicher Stärke und lass jeden jeden Boulder klettern. Pass Griffe, Positionen oder Schwierigkeiten anhand des Feedbacks an, bevor der Wettkampf läuft.

Zone- und Top-Griff setzen

• Zone-Griff: Gehört an einen sinnvollen Mittelpunkt — weit genug im Boulder, dass das Erreichen echten Fortschritt bedeutet, aber für die meisten Kletternden im Zielgrad erreichbar. Bei Scramble-Events mit dem Flash/Top/Zone-Punktesystem trägt die Zone deutlichen Punktwert und muss verdient wirken.
• Top-Griff: Muss klar erkennbar sein (eigene Tape-Farbe oder Markierung), groß genug für eine eindeutige Kontrolle und so platziert, dass sein Halten den ganzen Boulder abschließt. Vermeide Griffe, bei denen die Top-Entscheidung subjektiv ist — ein klarer Henkel oder eine positive Kante räumt Streit aus.

Eine der frühesten Entscheidungen als Veranstalter: Braucht dein Wettkampf eigene Wertungsrichter oder läuft er über die Selbsteingabe der Athleten? Diese Frage hängt eng an deiner Formatwahl.

Wann du Wertungsrichter brauchst

Circuit und IFSC-Format brauchen immer Wertungsrichter. Hier sind exakte Versuchszahlen und die Bestätigung von Tops und Zones entscheidend für die Wertung. An jedem Boulder steht ein Wertungsrichter und erfasst jeden Versuch jedes Athleten. Ohne Wertungsrichter ist die Hierarchie aus Tops, Zones und Versuchen unzuverlässig.

Typischer Bedarf:

• Circuit-Format: 1 Wertungsrichter pro Boulder (4–8) plus 1 Hauptwertungsrichter
• IFSC-Format: 1 Boulder-Wertungsrichter pro Boulder + 1 Hauptwertungsrichter + Dateneingabe + Videoreview-Personal (bei sanktionierten Wettkämpfen)

Wertungsrichter werden vor dem Start gebrieft. Mindestens muss jeder wissen: welcher Griff die Zone ist, welcher der Top, was ein kontrollierter Griff ist und wann ein Versuch beginnt (die Füße verlassen den Boden). Den vollständigen Ablauf zeigt unser Leitfaden zum Bouldern werten.

Wann Selbsteingabe funktioniert

Scramble- und Festivalformate setzen auf Selbsteingabe. Bei 100–400 Kletternden an 20–30 Bouldern gleichzeitig ist ein Wertungsrichter pro Boulder logistisch unmöglich. Stattdessen tragen die Kletternden ihr Ergebnis selbst ein.

Selbsteingabe trägt, weil:

• Die Wertung simpel ist (Flash / Top / Zone — kein Versuchszählen nötig)
• Soziale Kontrolle wirkt: Kletternde versuchen Boulder neben Peers, die Ergebnisse informell bestätigen
• Digitale Plattformen statistische Ausreißer markieren (wer auf jedem Elite-Boulder einen Flash meldet, fällt auf)
• Der Einsatz bei lokalen Wettkämpfen niedriger ist, was den Anreiz zum Schummeln senkt

Wie JudgeMate die Selbsteingabe handhabt

JudgeMate fährt einen schlanken Selbsteingabe-Ablauf, der Vertrauen und Kontrolle ausbalanciert:

1. Nummerierte Boulderliste in der App: Die Kletternden melden sich in JudgeMate auf dem Handy an, öffnen den Wettkampf und scrollen die nummerierte Boulderliste. Jeder Boulder (B1, B2, …) passt zum Schild an der Wand, also dauert der richtige Eintrag eine Sekunde.
2. Einfache Ergebniseingabe: Der Athlet tippt sein Ergebnis am passenden Boulder — Flash, Top oder Zone — und es wird sofort gespeichert.
3. Live-Rangliste: Ergebnisse erscheinen sofort auf der öffentlichen Rangliste, das schafft Transparenz. Meldet jemand ein verdächtiges Ergebnis, sehen es die anderen Teilnehmer in Echtzeit.
4. Aufsichts-Dashboard für Veranstalter: Veranstalter haben einen Echtzeit-Überblick, prüfen Eingaben, markieren Ausreißer und korrigieren bei Bedarf.
5. Sperre nach der Session: Athleten können Ergebnisse nach Schluss des Wettkampffensters nicht mehr ändern.

Hybrider Ansatz

Manche Veranstalter mischen: Selbsteingabe für die Haupt-Scramble-Session, aber Wertungsrichter an den 2–3 schwersten Bouldern, an denen der Wettkampf am ehesten entschieden wird. So konzentrierst du die Wertungsressourcen dort, wo Genauigkeit am meisten zählt, und hältst den Personalaufwand im Griff.

Wenn du abwägst, welche Wertungsplattform zu deinem Wettkampf passt, geht der Vergleich kostenloser Kletterwettkampf-Software die Abwägungen zwischen JudgeMate, Vertical-Life, TopLogger und FingerComps durch.

Ein durchdachtes Anmeldesystem hält die Logistik am Wettkampftag glatt und die Wertung über alle Teilnehmergruppen fair.

Altersklassen

Die üblichen, vom IFSC abgeleiteten Altersklassen für die meisten Boulderwettkämpfe:

Kategorie	Altersspanne	Anmerkung
U15 (Youth C)	unter 15 Jahre	Erster Kontakt mit strukturierten Wettkampfformaten
U17 (Youth B)	15–16 Jahre	Mittlere Jugend; bei nationalen Wettkämpfen volle Regeln
U19 (Youth A)	17–18 Jahre	Ältere Jugend
U21 (Junior)	19–20 Jahre	Startberechtigt für die IFSC-Junioren
Senior	ab 17 Jahren	Standard-Erwachsenenklasse (ab U17 ist ein Doppelstart möglich)
Masters	ab 40 Jahren (variiert)	Wachsend; manche Wettkämpfe trennen Masters 40+ und 50+

Für die Klasse zählt das Alter am 31. Dezember des Wettkampfjahres (IFSC-Konvention). Alle im selben Kalenderjahr Geborenen starten also in derselben Altersklasse, egal in welchem Monat der Wettkampf liegt.

Bei lokalen Hallen-Wettkämpfen hast du Spielraum zum Vereinfachen. Viele lockere Wettkämpfe nutzen nur drei Klassen: Jugend (unter 18), Erwachsene (18–39) und Masters (40+). Wähle die Tiefe, die zur erwarteten Feldgröße passt — eine Klasse mit ein, zwei Startern bringt nichts.

Geschlechterklassen

Die meisten Wettkämpfe führen je Altersklasse getrennte Wertungen für Frauen und Männer. Manche bieten zusätzlich eine Open-Klasse — eine gemeinsame Wertung über alle Geschlechter, für Kletternde, die im breitestmöglichen Feld antreten wollen.

Leistungsbasierte Einteilung

Bei Hallen-Wettkämpfen sind leistungsbasierte Einteilungen oft sinnvoller als reine Altersklassen. Gängige Ansätze:

• Anfänger / Fortgeschritten / Erfahren / Elite: bei der Anmeldung selbst gewählt. Definiere klare Grad-Anker (z. B. „Fortgeschritten: klettert in der Halle regelmäßig V3–V5“), damit die Selbsteinschätzung funktioniert.
• Open (alle Niveaus): eine Wertung, in der alle dieselben Boulder klettern und sich die Rangliste von selbst ordnet.
• Handicap-System: Punktwerte nach erklärtem Niveau anpassen, sodass ein Anfänger mit einem V2-Top vergleichbar punktet wie ein Elite-Kletterer mit einem V8-Top.

Anmeldeplattformen und Datenerfassung

Deine Anmeldeplattform sollte erfassen:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum (für die automatische Zuordnung der Altersklasse)
• Geschlecht (für die Klasseneinteilung)
• Notfallkontakt
• Akzeptierter Haftungsverzicht
• Niveau (bei leistungsbasierter Einteilung)
• T-Shirt-Größe (falls Merch dabei ist)

JudgeMate koppelt Anmeldung und Wertung — wer sich über die Plattform anmeldet, landet automatisch in der richtigen Kategorie und steht am Wettkampftag ohne manuelle Eingabe in der Wertung.

Offene vs. freigabepflichtige Anmeldung

Du hast zwei Wege, Kletternde zuzulassen. Bei der offenen Anmeldung (ein Schalter pro Kategorie) melden sich Athleten per Handy an und tragen ihre Ergebnisse sofort ein, ohne Freigabeschritt. Das passt zu Hallenligen und lockeren Scrambles, wo das manuelle Durchwinken jeder Anmeldung nur bremst. Die freigabepflichtige Anmeldung, die Voreinstellung, hält jeden neuen Athleten im Wartestatus, bis du ihn freigibst — richtig für sanktionierte Events, wo du vorher Lizenzen, Alter oder Startgeld prüfst. Wertungsrichter und Veranstalter brauchen immer eine manuelle Freigabe, egal welcher Modus.

Preisstrategien

Strategie	Typische Spanne	Anmerkung
Standard-Startgebühr	15–40 € pro Person	Deckt Kosten; an den lokalen Markt anpassen
Frühbucherrabatt	15–25 % günstiger	Belohnt frühe Anmeldung; hilft bei der Planung
Jugendrabatt	30–50 % auf den Erwachsenenpreis	Fördert die Teilnahme der Jugend
Gruppenrabatt	10–15 % pro Person	Für Gruppen ab 4, die zusammen anmelden
Saisonpass (Ligen)	20–30 % auf den Rundenpreis	Bindet feste Teilnehmer für die ganze Saison

Setze Anmeldelimits nach der Kapazität deiner Halle. Ein ausgebuchter Wettkampf mit Warteliste erzeugt Nachfrage für den nächsten; ein überfüllter Wettkampf erzeugt Sicherheitsrisiken und ein schlechtes Erlebnis.

Der Unterschied zwischen einem runden und einem chaotischen Wettkampf liegt fast immer in der Qualität der Tagesplanung. Bau einen detaillierten Ablaufplan und gib jede Aufgabe an eine namentlich benannte Person.

Beispiel-Ablauf: 3-Stunden-Scramble (Samstagnachmittag)

Uhrzeit	Aktivität	Verantwortlich
10:00 Uhr	Hallenzugang — Anmeldetresen aufbauen, Lautsprecher testen, Mattenlage prüfen	Wettkampfleitung
10:30 Uhr	Routenbauer machen die letzten Checks, putzen alle Griffe, prüfen Tape/Markierungen, bestätigen die Nummernschilder an jedem Boulder	Chef-Routenbauer
11:00 Uhr	Personalbriefing, Rollen durchgehen, Notfallabläufe, Kommunikationswege	Wettkampfleitung
11:30 Uhr	Anmeldung öffnet, Athleten einchecken, Bänder oder Startnummern ausgeben, Haftungsverzicht bestätigen	Anmeldeteam
12:00 Uhr	Aufwärmphase, Wände offen zum lockeren Klettern, keine Wertung	Sicherheitsbeauftragter
12:30 Uhr	Eröffnungsansage, Kletternde begrüßen, Format, Wertung und Regeln erklären, Selbsteingabe vorführen (Durchlauf der JudgeMate-App)	Wettkampfleitung / Moderation
12:45 Uhr	Wettkampffenster öffnet, die 2,5-stündige Scramble-Session beginnt	Gesamtes Personal
15:15 Uhr	Wettkampffenster schließt, Wertung gesperrt, Endergebnisse werden verarbeitet	Wertungsleitung
15:15–15:30 Uhr	Ergebnisprüfung, Rangliste durchsehen, markierte Wertungen klären, Klassensieger bestätigen	Hauptwertungsrichter / Wertungsleitung
15:30 Uhr	Siegerehrung, Sieger ausrufen, Preise übergeben, Sponsoren danken	Wettkampfleitung / Moderation
16:00 Uhr	Hallenabbau, Markierungen, Tape und Boulder-Nummernschilder entfernen, Halle für den Normalbetrieb zurücksetzen	Gesamtes Personal

Personalrollen

Für einen Scramble mit 100–200 Kletternden brauchst du mindestens 5–8 Leute:

• Wettkampfleitung (1): Gesamtkoordination, Zeitplan, Moderation. Diese Person entscheidet in Echtzeit, wenn etwas vom Plan abweicht.
• Anmeldetresen (2): Athleten einchecken, Haftungsverzicht prüfen, Bänder ausgeben, App-Login-Probleme lösen. Die Anmeldung ist der Engpass — mindestens zwei Personen.
• Chef-Routenbauer (1): während des Wettkampfs vor Ort für Boulderprobleme (drehende Griffe, ablösendes Tape, Sicherheitsbedenken). Muss bei getesteten Bouldern nicht durchgehend dabei sein.
• Sicherheitsbeauftragter (1): beobachtet die Kletterzonen auf unsicheres Verhalten, achtet auf die Mattenabdeckung, übernimmt Erste-Hilfe-Situationen. Sollte keine andere Aufgabe haben.
• Wertungsleitung (1): beobachtet während des Wettkampfs das JudgeMate-Dashboard, markiert auffällige Wertungen, löst technische Probleme der Plattform. Übernimmt nach Sessionschluss die Ergebnisprüfung.
• Springer (1–2): allgemeine Unterstützung, Fragen der Kletternden, Zuschauerbereich, Hilfe bei Auf- und Abbau.

Kommunikation

Richte einen Kommunikationskanal ein (Gruppenchat, Funkgeräte bei größeren Events), damit das gesamte Personal die Wettkampfleitung sofort erreicht. Häufige Situationen, die schnelle Abstimmung brauchen:

• Ein Kletterer ist verletzt und braucht medizinische Versorgung
• Ein Griff ist gebrochen oder ein Boulder braucht eine Notfallanpassung
• Die Lautsprecheranlage fällt aus
• Die Anmeldung staut sich und die Aufwärmphase muss verlängert werden
• Ein Teilnehmer bestreitet eine Wertung und will eine Prüfung durch den Veranstalter

Notfallabläufe

Vor dem Start briefst du das gesamte Personal zu:

• Standort von Erste-Hilfe-Koffer und AED (falls vorhanden)
• Name und Kontakt der benannten ersthelfenden Person
• Fluchtweg der Halle
• Protokoll zum Abbruch des Wettkampfs (wer entscheidet, wie wird es kommuniziert)
• Standort und Telefonnummer des nächsten Krankenhauses

Digitale Wertung macht aus dem Tabellen-Kopfschmerz einen sauberen Ablauf. So richtest du deinen Boulderwettkampf in JudgeMate ein, Schritt für Schritt.

Schritt 1: Wettkampf anlegen

Melde dich in deinem JudgeMate-Veranstalterkonto an und lege einen neuen Wettkampf an. Trag Name, Datum, Halle und eine kurze Beschreibung ein. Setze den Typ auf Bouldern und wähle dein Format (Scramble, Circuit oder IFSC-Stil).

Schritt 2: Boulder hinzufügen

Füg jeden Boulder zum Wettkampf hinzu. Für einen Scramble mit 25 Bouldern legst du Einträge von Boulder 1 bis Boulder 25 an. Du kannst Namen, Nummern oder Farbcodes vergeben — welches System deine Routenbauer auch nutzen.

Schritt 3: Punktwerte konfigurieren

Leg die Wertungsstruktur fest. Die Standard-Scramble-Konfiguration:

Erfolg	Punkte
Flash (Top im 1. Versuch)	15
Top (Top in 2+ Versuchen)	10
Zone (Mittelpunkt-Griff erreicht)	5

JudgeMate erlaubt eigene Punktwerte, du kannst sie also anpassen, wenn dein Wettkampf eine andere Struktur nutzt (etwa höhere Flash-Boni oder Zusatzpunkte für die schwersten Boulder). Bei Wettkämpfen, die das IFSC-System 25/10/-0,1 nachbilden, modellierst du deine Szenarien vorher im IFSC-Punkterechner, bevor du die Konfiguration sperrst.

Dezimal-Preset (Alternative zu 5/10/15) Für Wettkämpfe, bei denen jeder Zähler in einer Zahl sichtbar sein soll, bietet JudgeMate ein zweites Preset: Zone = 0,01 Pkt, Top = 1 Pkt, Flash = 1,0001 Pkt. Die Summe liest sich dann als 5,1203 = 5 Tops, 12 Zones und 3 Flashes. Das Preset ist ein Klick im Kategorie-Assistenten; die Werte bleiben pro Boulder editierbar, also können Routenbauer schwere Boulder höher gewichten, ohne die Ranglistenlogik anzufassen.

Wähle, welche Erfolge zählen Neben den Punktwerten entscheidest du, welche Erfolge überhaupt in die Wertung eingehen — Tops, Zones und Flashes, jeweils pro Kategorie einzeln schaltbar. Fahre eine reine Tops-Liga oder werte Tops und Flashes ohne Zones, ganz wie es dein Format braucht. Eine abgeschaltete Metrik verschwindet vom Athletenbildschirm und aus der Ergebnistabelle, und bei abgeschalteten Flashes zählt ein Flash einfach als Top. Ändere es mitten im Event und die Rangliste rechnet neu; mindestens eine Metrik muss aktiv bleiben.

Schritt 4: Kategorien einrichten

Leg deine Kategorien an — Altersklassen, Geschlechterwertung, Niveaus oder beliebige Kombinationen. JudgeMate ordnet angemeldete Athleten anhand ihrer Profildaten (Geburtsdatum, Geschlecht) automatisch der richtigen Kategorie zu. Richte je Kategorie eine eigene Rangliste ein.

Schritt 5: Selbsteingabe der Athleten aktivieren

Für Scramble-Wettkämpfe aktivierst du die Selbsteingabe. Athleten melden sich in JudgeMate auf dem Handy an, öffnen den Wettkampf vom Dashboard und tippen Flash, Top oder Zone an jedem geschafften, nummerierten Boulder. Sorge dafür, dass jeder Boulder ein gut sichtbares Nummernschild (B1, B2, …) an der Wand hat, damit die Kletternden den Boulder dem Eintrag zuordnen können.

Schritt 6: Sichtbarkeit steuern

Entscheide, was Teilnehmer und Zuschauer während des Wettkampfs sehen:

• Live-Rangliste: Echtzeit-Wertung auf einer Leinwand oder einer öffentlichen URL zeigen. Entscheide, ob du die volle Rangliste oder nur die Top 10 zeigst (manche Veranstalter verbergen die volle Wertung bis zur Siegerehrung, um Spannung aufzubauen).
• Einzelergebnisse: Athleten ihren eigenen Stand und Rang über die App während der ganzen Session sehen lassen.
• Boulder-Statistik: Optional zeigen, wie viele einen Boulder getoppt haben — das erzeugt Gesprächsstoff und lenkt Andrang auf wenig geschaffte Boulder.

Schritt 7: Vor dem Wettkampftag testen

Das ist der wichtigste Schritt. Mindestens einen Tag vorher:

1. Lass 2–3 Personen die Boulderliste in der App durchgehen und für jeden Boulder ein Testergebnis senden.
2. Prüfe, ob die Wertungen korrekt auf der Rangliste erscheinen.
3. Bestätige, dass die Kategorienzuordnung greift (ein Test-Athlet in U17 muss auf der U17-Rangliste auftauchen, nicht bei den Senioren).
4. Teste Beamer oder Bildschirm für die Live-Rangliste.
5. Lösche alle Testdaten vor dem Wettkampfstart.

Tipps zur Fehlerbehebung

• Schwaches Hallen-WLAN: JudgeMate läuft im Browser ohne Installation, braucht aber eine aktive Verbindung, um Ergebnisse zu speichern und anzuzeigen. Teste das Hallen-WLAN vor dem Wettkampf und halte am Anmeldetresen einen mobilen Hotspot bereit, damit die Eingabe nie hängt.
• Athleten ohne Smartphone: Halte ein paar Ersatz-Tablets am Anmeldetresen für die manuelle Eingabe durch das Personal bereit.
• Beschädigte Nummernschilder: Drucke die Boulder-Nummernschilder auf laminierte Karten und bring Ersatz mit. Magnesia, Schweiß und Andrang können die Markierung mitten im Wettkampf abreiben.

Der Wettkampf endet nicht mit dem letzten Preis. Was danach passiert, trennt das einmalige Event vom Fundament einer lebendigen Kletter-Community.

Endergebnisse veröffentlichen

Innerhalb von 24 Stunden veröffentlichst du die Endergebnisse in mehreren Formaten:

• Online-Rangliste: JudgeMate stellt eine teilbare URL mit dem Endstand bereit. Athleten sehen ihr Einzelergebnis, vergleichen sich mit anderen und teilen es in den sozialen Medien.
• Social-Media-Zusammenfassung: Poste die Klassensieger mit Fotos auf den Kanälen des Wettkampfs. Markiere Athleten und Sponsoren für maximale Reichweite.
• E-Mail an die Teilnehmer: Schick eine Dankesmail mit Link zu den vollständigen Ergebnissen, Eventfotos und Infos zum nächsten Wettkampf.

PDF- und Excel-Export

JudgeMate exportiert vollständige Ergebnisse als PDF und Excel. Diese Exporte sind unverzichtbar für:

• Verbandsmeldung: Ist dein Wettkampf sanktioniert, meldest du offizielle Ergebnisse in einem standardisierten Format. Der Excel-Export trägt alle Datenfelder (Name, Kategorie, Rang, Wertung pro Boulder), die die meisten Landesverbände verlangen.
• Sponsorenbericht: Teile Teilnehmerzahlen, Aufschlüsselung nach Kategorien und Engagement-Kennzahlen mit Sponsoren, um die weitere Partnerschaft zu begründen.
• Interne Ablage: Halte ein historisches Archiv der Ergebnisse für den Jahresvergleich, die Entwicklung der Athleten und das Liga-Management.

Athleten-Feedback einsammeln

Schick innerhalb von 48 Stunden eine kurze Umfrage (5–10 Fragen), solange das Erlebnis frisch ist. Wichtige Fragen:

• Wie bewertest du die Qualität des Routenbaus? (Skala 1–5)
• War der Wettkampf gut organisiert? (Skala 1–5)
• War die digitale Wertung leicht zu bedienen? (Skala 1–5)
• Welcher Boulder war dein Favorit?
• Was würdest du beim nächsten Mal ändern? (Freitext)
• Würdest du wieder bei so einem Wettkampf antreten? (Ja/Nein)

Dieses Feedback fließt direkt in die Planung des nächsten Wettkampfs und zeigt den Teilnehmern, dass ihr Erlebnis zählt.

Eine wiederkehrende Liga aufbauen

Ein einzelner Wettkampf ist ein Projekt. Eine wiederkehrende Liga ist eine Community. So wird aus Einzelevents eine dauerhafte Liga:

1. Den nächsten Termin sofort ansagen: Bevor die Teilnehmer die Siegerehrung verlassen, sag ihnen, wann die nächste Runde ist. Poste es noch am selben Tag in den sozialen Medien.
2. Festen Rhythmus etablieren: Monatliche Runden funktionieren für die meisten Hallenligen. Wähl einen festen Tag (z. B. den letzten Samstag im Monat), damit die Teilnehmer planen können.
3. Saisonstruktur: Fahr 6–8 Runden mit einer Streichresultat-Regel (z. B. zählen die besten 5 von 7 Runden). So darf jemand eine Runde auslassen, ohne aus der Saisonwertung zu fliegen.
4. Saisonfinale: Richte ein eigenes Finalevent für die bestplatzierten Kletternden je Kategorie aus. Für ein klar anderes Wettkampfgefühl lohnt sich ein Wechsel auf Circuit oder Mini-Isolation.
5. Saison-Management in JudgeMate: Die Plattform addiert die Wertungen über alle Runden automatisch. Athleten sehen ihren Saisonrang nach jeder Runde in Echtzeit, das hält das Engagement zwischen den Events hoch. Ein vollständiges Beispiel für eine Saison über mehrere Runden zeigt der Anwendungsfall Boulderliga-Software.

Saisonplanung

Bevor die nächste Saison beginnt, leg den ganzen Kalender fest:

• Termine für alle Runden setzen und früh kommunizieren
• Routenbauer für jede Runde gewinnen und einplanen (rotierende Routenbauer halten die Boulder frisch)
• Ein festes Budget pro Runde festlegen und die Break-even-Anmeldezahl bestimmen
• Eine Steigerung der Formatkomplexität planen — die Saison mit Scramble-Runden starten und auf ein Circuit- oder Isolationsfinale hinarbeiten

Wie die in Wettkämpfen genutzten Wertungssysteme im Detail funktionieren, zeigt unser Leitfaden zur Boulder-Wertung.