Wymień arkusz Excel na live scoring

Arkusze działają zaskakująco dobrze przez pierwsze kilka zawodów na ściance. Zawodnicy rejestrują się przez Google Form, arkusz scoringowy liczy punkty, końcowa tabela eksportuje się do PDF. Dla 30-osobowego eventu klubowego to wystarcza.

Awarie zaczynają się powyżej 50 zawodników:

• Wąskie gardło ręcznego scoringu — na koniec sesji scramble jedna osoba musi wpisać każdy wynik do arkusza. Przy 100 zawodnikach × 25 boulderach = 2 500 komórek do aktualizacji. Błędy ludzkie kumulują się.
• Brak tabeli na żywo — widzowie czekają na końcowe odświeżenie arkusza. Zawody wyglądają statycznie podczas okna wspinaczkowego.
• Brak automatyzacji kategorii — sortowanie zawodników na U16, U18, Senior, Masters dzieje się ręcznie. Błędne przypisania są częste i widoczne dla zawodników w trakcie eventu.
• Matematyka tie-breakerów się rozpada — formuła IFSC 25/10/-0,1 jest do zrobienia w Excelu, ale podatna na błędy. Hierarchia topy/strefy/próby jest gorsza.
• Eventy wielorundowe się rozpadają — punktacja best-N-rounds w sezonie wymaga połączonych arkuszy, które niewielu organizatorów utrzymuje niezawodnie.
• Edycja równoległa zawodzi — dwie osoby aktualizujące ten sam arkusz w trakcie eventu tworzą konflikty merge'a i zgubione aktualizacje.

Ból pojawia się przy tym samym progu za każdym razem: gdzieś między 50 a 80 zawodnikami workflow z arkuszem przestaje się skalować.

Typowa migracja z arkusza do JudgeMate zajmuje około pół dnia roboczego dla scramble z 25 problemami i 100-200 zarejestrowanymi zawodnikami.

Krok 1: Przygotuj listę zawodników

Jeśli zbierasz dziś rejestracje na arkuszu, masz dwie ścieżki do JudgeMate:

• Samodzielna rejestracja (preferowana) — udostępnij publiczny link do eventu w mediach społecznościowych. Zawodnik zakłada konto JudgeMate (darmowe, 30 sekund), otwiera event, klika Dołącz do kategorii i wypełnia pola skonfigurowane przez organizatora (rozmiar koszulki, checkbox regulaminu, upload dokumentów itd.). Ty zatwierdzasz dołączenia per kategoria.
• Import zbiorczy — dla istniejącej listy (np. z Google Forms / Competit.pl) użyj szablonu Excel JudgeMate (kolumny userName + userNumber) i zaimportuj listę.

Krok 2: Utwórz event w JudgeMate

Zaloguj się, utwórz nowy event, ustaw sport na bouldering, format na scramble (albo cokolwiek używa twój event). Skonfiguruj datę eventu, obiekt i okno rejestracji.

Krok 3: Wprowadź zawodników do eventu

Dla samodzielnej rejestracji nic nie musisz robić — zawodnicy pojawiają się z isApproved: false i akceptujesz ich per kategoria w dashboardzie. Dla importu Excel zbiorczego ekran rejestracji przyjmuje szablon (userName wymagane, userNumber opcjonalne). Pozostałe pola (data urodzenia, płeć, kategoria) konfigurowane są per-kategoria w dashboardzie lub przypisywane ręcznie. Natywny CSV z szerszym auto-mapowaniem kolumn jest w roadmapie.

Krok 4: Skonfiguruj bouldery i scoring

Dodaj 25 boulderów do eventu. Ustaw wartości punktowe: Flash 15 / Top 10 / Strefa 5 (domyślne dla scramble). Dla eventu w stylu IFSC ustaw Top=25, Strefa=10, Flash=15 per boulder; natywne egzekwowanie -0,1 za próbę jest w roadmapie. Sprawdź scenariusze w darmowym kalkulatorze punktów IFSC, zanim zablokujesz konfigurację. Wydrukuj tagi numerków boulderów (B1, B2, …) dla każdego stanowiska.

Krok 5: Przeprowadź 30-minutowy test

Dzień przed publicznymi zawodami niech 2-3 osoby personelu otworzą event w aplikacji JudgeMate, przejdą przez listę boulderów i prześlą testowe wyniki dla każdego problemu. Zweryfikuj przypisanie kategorii, aktualizację tabeli i wyświetlanie projekcyjne. Wyczyść dane testowe po zakończeniu.

Migracja jest odwracalna — jeśli coś nie działa, prowadź event publiczny na arkuszu i spróbuj JudgeMate w następnej rundzie. Większość ścianek decyduje się w pełni po jednym udanym pilocie.

Polski klub wspinaczkowy prowadził cztery lata comiesięcznych scramble'i boulderowych na Google Sheet. Arkusz działał przy 30-50 zawodnikach na rundę. W trzecim roku rejestracje urosły do 80-120 na rundę, i workflow się rozpadł:

• Scoring zajmował 45 minut po oknie wspinaczkowym, z dwiema osobami wpisującymi wyniki z papierowych kart.
• Tabela na żywo to był projektor pokazujący arkusz; aktualizacje zatrzymywały się w trakcie okna wspinaczkowego, bo arkusz był edytowany.
• Trzech zawodników zostało źle przypisanych do kategorii wiekowych w jednym evencie, odkryto dopiero po publikacji końcowej klasyfikacji.

Klub przeniósł się do JudgeMate na początku czwartego roku. Wyniki z pierwszego eventu na nowej platformie:

• Końcowa klasyfikacja gotowa 2 minuty po zamknięciu okna wspinaczkowego.
• Tabela na żywo aktualizowała się ciągle, bez przerw projekcyjnych.
• Zero błędnych przypisań kategorii — automatyzacja po roczniku to obsłużyła.
• Trzech zawodników poprosiło o migrację swojej starej historii; zespół wyjaśnił, że historia z arkusza zostaje w Google Sheets, a nowa historia kumuluje się w JudgeMate.

Koszt przejścia to około 4 godziny setupu przed pierwszym publicznym eventem.