Bouldering-Festival-Software
Scramble-Format für 200–400 Athletinnen und Athleten, kostenlos für Veranstalter
Ein Bouldering-Festival ist ein Scramble-Event mit 200–400 Athletinnen und Athleten, Self-Reporting in der App auf einer nummerierten Boulderliste, öffentlicher Live-Rangliste und entspannter Wettkampfatmosphäre. JudgeMate fährt das Format komplett zum Nulltarif – Anmeldung, Wertung, Exporte, Siegerehrung. Die Plattform skaliert von 200 Athletinnen und Athleten an einem Nachmittag bis 600 über ein Mehrtages-Wochenende, ohne in kostenpflichtige Stufen zu rutschen.
Was ein Bouldering-Festival auszeichnet
Das Festival-Format unterscheidet sich vom Circuit- und IFSC-Format an drei Stellen:
- Offene Session – alle Boulder sind 2–4 Stunden gleichzeitig zugänglich. Geklettert wird in beliebiger Reihenfolge, im eigenen Tempo, Schulter an Schulter mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Keine getakteten Rotationen.
- Self-Reporting – wer einen Top, eine Zone oder einen Flash macht, trägt das selbst in der JudgeMate-Web-App auf dem Handy ein und tippt den passenden nummerierten Boulder an. Keine Wertungsrichterin und kein Wertungsrichter an jedem Boulder.
- Gemischtes Feld – Festivals nehmen Anfängerinnen und Anfänger bis Elite im selben Event, oft mit mehreren Kategorien getrennt geführt. Die Stimmung stellt das Mitmachen über strikten Wettkampfdrill.
Festivals skalieren dort, wo Circuits aussteigen. Ein Scramble mit 400 Athletinnen und Athleten läuft mit 6–8 Personen Personal; ein 400er-Circuit bräuchte 30+ Wertungsrichter über alle Rotations-Slots.
Warum Scramble-Format auf 400 Athletinnen und Athleten trägt
Das Scramble-Format trägt auf Festival-Größe, weil der Personalbedarf von der Teilnehmerzahl entkoppelt ist:
- Keine Boulder-Wertungsrichter – 25 Boulder mit 100 oder 400 Athletinnen und Athleten brauchen dasselbe Setter-Team und dieselbe nummerierte Boulderliste in der App.
- Verteiltes Klettern – die Athletinnen und Athleten verteilen sich von selbst über 20–30 Boulder. Pro Boulder kommen in einer 3-Stunden-Session etwa 10–20 Versuche zusammen, ohne dass es eng wird.
- Serverseitige Wertung – der JudgeMate-Server rechnet die Rangliste nach jeder Eingabe neu. Die Rangliste hält 400 parallele Zugriffe ohne manuelle Aggregation aus.
- Öffentliche Rangliste – Beamer und teilbare URL bedienen das Publikum auf Festivalgröße, ohne Infrastruktur pro Zuschauer.
Der einzige Punkt, der mit der Teilnehmerzahl wächst, ist die Hallenkapazität – 400 Athletinnen und Athleten brauchen Platz und ausreichend Crashpads. JudgeMate macht Wertung und Informationsfluss; die Halle macht Raum und Sicherheit.
Festival-Ablauf in JudgeMate
Ein Bouldering-Festival mit 300 Athletinnen und Athleten in JudgeMate:
- Wettkampf anlegen – Name, Datum, Halle, Format auf Bouldering-Scramble. Kategorien (z. B. Open Damen, Open Herren, Beginner Damen, Beginner Herren, Masters 40+, Jugend U18) in 5 Minuten konfiguriert.
- Boulder einpflegen – 25 Boulder zum Wettkampf hinzu, jeder mit Punktwerten (Flash 15 / Top 10 / Zone 5).
- Nummerierte Boulder-Tags – druckbare, laminierte Karten (B1–B25) zum Anbringen an jeder Station, passend zur Boulderliste in der App.
- Online-Anmeldung – öffentlichen Event-Link über die Social-Media-Kanäle der Halle teilen. Athletinnen und Athleten erstellen kostenlos ein JudgeMate-Konto, öffnen den Wettkampf und tippen auf Kategorie beitreten. Der Veranstalter konfiguriert die Anmeldefelder pro Kategorie (Geburtsdatum, T-Shirt-Größe, Haftungs-Checkbox, Ausweis-Upload, eigene Felder) – Name und Startnummer kommen aus dem JudgeMate-Profil, der Rest läuft als
requirementsund wird vor dem Absenden geprüft. Für fertige Listen aus externen Formularen (Google Forms, Competit.pl) nimmst du stattdessen den Excel-Import (SpaltenuserName+userNumber). - Eventtag – Anmeldetresen für Walk-ups, Aufwärm-Fenster, Begrüßung, 3-Stunden-Wettkampffenster mit Self-Reporting in der App, Wertung am Fensterende schließen.
- Siegerehrung – die Hauptkampfrichterin oder der Hauptkampfrichter prüft die finale Rangliste, Top 3 pro Kategorie werden aufgerufen. Die öffentliche URL bleibt nach dem Event aktiv und teilbar.
- Exporte – komplette Ergebnisse als PDF und Excel für Sponsorenberichte und internes Archiv.
Die Halle kümmert sich um Routesetting, Anmeldetresen und Sicherheit. Den gesamten Wertungs- und Informationsfluss übernimmt JudgeMate.
Kategorien und Startgeld für Festivals
Die Kategoriestruktur eines Festivals mischt meist Standard-Altersklassen mit festivaltypischen Divisionen:
- Standard-Divisionen – Open Damen, Open Herren, Masters 40+ (nach Geschlecht getrennt, wenn die Größe es trägt), Jugend U18.
- Skill-Divisionen – Beginner, Intermediate, Open. Selbstgewählt bei der Anmeldung, mit Grade-Benchmarks als Orientierung.
- Themen-Divisionen – manche Festivals legen Team-Kategorien obendrauf („Bestes Team“ über die addierten Team-Punkte) oder Partner-Divisionen für Zweier-Teams.
Das Startgeld auf Festivals bewegt sich meist bei 25–40 € pro Person mit Early-Bird-Rabatt für frühe Anmeldungen. Festivals stoßen oft Wochen vor dem Event ans Anmeldelimit – die JudgeMate-Anmeldung führt das Limit mit und nimmt automatisch keine weiteren Anmeldungen an, sobald es voll ist.
Wettkampf einrichten
Kostenlos für Veranstalter. Keine Teilnehmergrenze. Keine Provision auf Anmeldungen. Funktionen ansehen — Bouldern · Leitfaden für Veranstalter
Weitere Szenarien
Boulderliga
Wiederkehrende monatliche Runden, gewertet werden die besten N Runden. Kumulative Saisonwertung. Für Hallen, die rund um regelmäßige Wettkämpfe eine Community aufbauen.
Uni-Kletterwettkampf
Studentisch organisierte Scrambles zwischen Hochschulen. Ehrenamtliche Crew, gemischte Leistungsklassen, Serien an mehreren Standorten. Für AMP, AAU und Hochschulclubs.