Przewodnik zarządzania użytkownikami
Jak skutecznie zarządzać sędziami, zawodnikami i innymi użytkownikami w systemie JudgeMate.
Spis treści
Wprowadzenie do zarządzania użytkownikami
Efektywne zarządzanie użytkownikami jest kluczowym aspektem organizacji zawodów. System JudgeMate oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania różnymi typami użytkowników, takimi jak zawodnicy, sędziowie, organizatorzy czy obserwatorzy.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces zarządzania użytkownikami, od zapraszania nowych osób, przez przydzielanie ról, aż po zarządzanie uprawnieniami.
Typy użytkowników i role
W systemie JudgeMate występują następujące typy użytkowników:
- Zawodnicy - Osoby biorące udział w zawodach
- Sędziowie - Osoby oceniające występy zawodników
- Organizatorzy - Osoby zarządzające zawodami
- Obserwatorzy - Osoby z ograniczonym dostępem tylko do przeglądania wyników
Każdy typ użytkownika ma różne uprawnienia i dostęp do różnych funkcji systemu.
Dodawanie nowych użytkowników
Istnieją dwa sposoby dodawania użytkowników do wydarzenia:
1. Zaproszenie przez e-mail - wysłanie bezpośredniego zaproszenia
2. Kod rejestracyjny - wygenerowanie kodu do samodzielnej rejestracji
Zaproszenie przez e-mail:
1. Przejdź do zakładki 'Użytkownicy' w panelu wydarzenia
2. Kliknij 'Dodaj użytkownika'
3. Wybierz opcję 'Zaproś przez e-mail'
4. Wprowadź adres e-mail i wybierz rolę
5. Kliknij 'Wyślij zaproszenie'
Zarządzanie rolami użytkowników
Użytkownicy mogą mieć różne role w różnych kategoriach tego samego wydarzenia. Aby zarządzać rolami użytkowników:
1. Przejdź do zakładki 'Użytkownicy' w panelu kategorii
2. Znajdź użytkownika na liście
3. Kliknij ikonę 'Role' w menu działań
4. W oknie dialogowym zaznacz lub odznacz role według potrzeb
5. Kliknij 'Zapisz', aby zastosować zmiany
Zmiany zaczną obowiązywać natychmiast, a użytkownik zobaczy zaktualizowane uprawnienia po odświeżeniu strony.
Zatwierdzanie uczestników
Kiedy użytkownicy rejestrują się na Twoje wydarzenie, mogą wymagać zatwierdzenia, zanim będą mogli wziąć udział:
1. Przejdź do zakładki 'Oczekujący' w panelu Użytkownicy
2. Przejrzyj informacje o użytkowniku i wymagania rejestracyjne
3. W razie potrzeby kliknij 'Zobacz wymagania', aby sprawdzić przesłane dokumenty
4. Kliknij 'Zatwierdź', aby potwierdzić ich udział
Użytkownicy nie będą mogli zobaczyć szczegółów zawodów ani zostać uwzględnieni na liście startowej, dopóki nie zostaną zatwierdzeni.
Zarządzanie numerami startowymi
W przypadku zawodów wymagających numerów startowych, możesz nimi zarządzać z poziomu panelu Użytkownicy:
1. Znajdź uczestnika na liście użytkowników
2. Kliknij ikonę '#' w menu działań
3. Wprowadź numer startowy w oknie dialogowym
4. Kliknij 'Zapisz'
Możesz również wygenerować losowe numery startowe dla wszystkich uczestników jednocześnie, klikając 'Generuj numery startowe' w ustawieniach kategorii.
Usuwanie użytkowników
Jeśli musisz usunąć użytkownika z wydarzenia lub kategorii:
1. Znajdź użytkownika na liście
2. Kliknij ikonę 'Usuń' w menu działań
3. Potwierdź działanie w oknie dialogowym
Pamiętaj, że usunięcie użytkownika spowoduje usunięcie wszystkich jego danych związanych z kategorią, w tym wyników, jeśli był uczestnikiem. Tego działania nie można cofnąć.
Przenoszenie użytkowników między kategoriami
Możesz przenosić użytkowników z jednej kategorii do drugiej w ramach tego samego wydarzenia:
1. Znajdź użytkownika na liście użytkowników kategorii źródłowej
2. Kliknij ikonę 'Przenieś' w menu działań
3. Wybierz kategorię docelową z rozwijanej listy
4. Zaznacz, które role powinny zostać przeniesione
5. Kliknij 'Przenieś'
Użytkownik zachowa te same role w nowej kategorii, chyba że określisz inaczej.
Najlepsze praktyki zarządzania użytkownikami
- Ustaw jasne wymagania rejestracyjne przed otwarciem rejestracji
- Wysyłaj zaproszenia z dużym wyprzedzeniem przed wydarzeniem
- Regularnie sprawdzaj oczekujące zatwierdzenia, aby uniknąć pośpiechu w ostatniej chwili
- Przydziel dedykowaną osobę do obsługi zarządzania użytkownikami w przypadku większych wydarzeń
- Używaj opisowych nazw dla kodów rejestracyjnych, aby uniknąć nieporozumień
Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu użytkownikami?
Nasz zespół wsparcia może pomóc Ci skonfigurować role i uprawnienia użytkowników dla konkretnych potrzeb Twojego wydarzenia.
Skontaktuj się z pomocą techniczną