Przewodnik tworzenia wydarzenia krok po kroku
Kompleksowy przewodnik dla organizatorów, jak utworzyć i skonfigurować nowe wydarzenie w systemie JudgeMate.
Spis treści
Wprowadzenie do tworzenia wydarzenia
Stworzenie dobrze ustrukturyzowanego wydarzenia jest podstawą udanych zawodów. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kompletny proces konfigurowania wydarzenia w systemie JudgeMate, od początkowej konfiguracji po dodawanie kategorii i uczestników.
Niezależnie od tego, czy organizujesz niewielkie lokalne zawody, czy dużą międzynarodową imprezę, postępowanie zgodnie z tymi krokami pomoże zapewnić sprawne działanie wydarzenia z odpowiednim sędziowaniem, punktacją i zarządzaniem wynikami.
Logowanie do systemu i dostęp do panelu
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do systemu JudgeMate i uzyskanie dostępu do panelu administracyjnego.
Jak się zalogować:
1. Wejdź na stronę główną JudgeMate i kliknij przycisk "Zaloguj się" w prawym górnym rogu.
2. Wprowadź swój adres e-mail i hasło.
3. Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany do dashboardu.
Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć klikając "Zarejestruj się" na stronie logowania.
Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć klikając "Zarejestruj się" na stronie logowania.
Tworzenie nowego wydarzenia
Po zalogowaniu możesz przystąpić do tworzenia nowego wydarzenia.
Jak utworzyć nowe wydarzenie:
1. W dashboardzie kliknij przycisk "Utwórz wydarzenie" lub przejdź do zakładki "Moje wydarzenia" i kliknij "Nowe wydarzenie".
2. Zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia wydarzenia.
Wypełnianie podstawowych informacji o wydarzeniu:
- Nazwa wydarzenia - Wprowadź nazwę, która będzie widoczna dla wszystkich uczestników.
- Data rozpoczęcia i zakończenia - Wybierz daty z kalendarza.
- Lokalizacja - Wprowadź miejsce, gdzie odbędzie się wydarzenie.
- Opis - Dodaj szczegółowy opis wydarzenia, który pomoże uczestnikom zrozumieć jego charakter.
Pamiętaj, że nazwa wydarzenia powinna być krótka i zwięzła, ale jednocześnie informacyjna. Unikaj zbyt ogólnych nazw.
Pamiętaj, że nazwa wydarzenia powinna być krótka i zwięzła, ale jednocześnie informacyjna. Unikaj zbyt ogólnych nazw.
Konfiguracja kategorii zawodów
Po utworzeniu głównego wydarzenia, kolejnym krokiem jest dodanie kategorii zawodów.
Jak dodać kategorię:
1. W panelu wydarzenia kliknij przycisk "Dodaj kategorię".
2. Wypełnij formularz tworzenia kategorii:
- Nazwa kategorii - np. "Snowboard Big Air Mężczyźni"
- Data i godzina - Kiedy odbędzie się ta konkretna kategoria
- Format zawodów - Wybierz odpowiedni format (np. eliminacje + finały, jam session, best trick)
- Liczba przejazdów - Ile przejazdów będzie mieć każdy zawodnik
- System oceniania - Wybierz system oceniania (np. punktacja ogólna, kryteria szczegółowe)
Konfiguracja kryteriów oceniania:
Jeśli wybrałeś system oceniania oparty na kryteriach szczegółowych, musisz zdefiniować te kryteria:
1. Kliknij "Dodaj kryterium" dla każdego kryterium, które chcesz uwzględnić.
2. Dla każdego kryterium określ:
- Nazwa - np. "Trudność", "Wykonanie", "Amplituda"
- Waga - Procentowy udział w ocenie końcowej
- Skala - Zakres punktów (np. 0-100)
Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć klikając "Zarejestruj się" na stronie logowania.
Dobrą praktyką jest dostosowanie kryteriów oceniania do specyfiki danej dyscypliny. Dla snowboardu mogą to być inne kryteria niż dla BMX.
Dodawanie użytkowników i przydzielanie ról
Teraz nadszedł czas, aby dodać użytkowników do Twojego wydarzenia i przypisać im odpowiednie role.
Jak dodać użytkowników:
1. Przejdź do zakładki "Zarządzaj użytkownikami" w panelu Twojej kategorii.
2. Kliknij "Dodaj użytkownika", aby otworzyć okno dialogowe.
3. Wprowadź nazwę użytkownika, adres e-mail lub numer użytkownika, aby wyszukać istniejących użytkowników.
4. Wybierz odpowiednią rolę (role) dla użytkownika (Organizator, Sędzia, Zawodnik).
5. Dla zawodników możesz przypisać numer startowy.
6. Kliknij "Dodaj", aby dodać użytkownika do kategorii.
Możesz również dodawać niezarejestrowanych użytkowników, klikając "Dodaj niezarejestrowanego użytkownika" i wypełniając formularz z ich podstawowymi informacjami. System wyśle im wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Pamiętaj, że nazwa wydarzenia powinna być krótka i zwięzła, ale jednocześnie informacyjna. Unikaj zbyt ogólnych nazw.
Upewnij się, że sprawdzasz tożsamość użytkownika przed przypisaniem mu roli organizatora lub sędziego, ponieważ te role mają znaczące uprawnienia w systemie.
Testowanie i publikacja wydarzenia
Przed upublicznieniem wydarzenia ważne jest, aby dokładnie je przetestować.
Kroki testowania:
1. Użyj "Trybu testowego", aby symulować przejazdy zawodników i sędziowanie.
2. Sprawdź, czy system punktacji działa poprawnie.
3. Zweryfikuj, czy wyniki są prawidłowo obliczane i wyświetlane.
4. Przetestuj stronę z wynikami na żywo, którą będą widzieć widzowie.
Gdy masz pewność, że wszystko działa poprawnie, możesz opublikować swoje wydarzenie:
1. Przejdź do ustawień wydarzenia.
2. Zmień status wydarzenia z "Wersja robocza" na "Opublikowane".
3. Kliknij "Zapisz zmiany".
Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć klikając "Zarejestruj się" na stronie logowania.
Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie próby generalnej z sędziami przed właściwym wydarzeniem, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją system punktacji i kryteria.
Potrzebujesz spersonalizowanego wsparcia?
Nasz zespół jest gotowy pomóc Ci skonfigurować wydarzenie dla maksymalnego sukcesu.
Skontaktuj się z pomocą technicznąNajlepsze praktyki
Planuj z wyprzedzeniem
Rozpocznij konfigurację wydarzenia co najmniej tydzień przed jego rozpoczęciem, aby mieć czas na rozwiązanie ewentualnych problemów.
Przeprowadź szkolenie dla sędziów
Upewnij się, że wszyscy sędziowie wiedzą, jak korzystać z systemu. Przeprowadź krótkie szkolenie przed zawodami.
Testuj przed wydarzeniem
Przeprowadź test systemu przed wydarzeniem, symulując rzeczywiste warunki zawodów.
Przygotuj plan awaryjny
Zawsze miej przygotowany plan awaryjny na wypadek problemów technicznych (np. tradycyjny system oceniania na papierze).
Podsumowanie
Tworzenie i konfiguracja wydarzenia w systemie JudgeMate to proces, który wymaga uwagi i planowania, ale dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom, możesz zorganizować profesjonalne zawody sportowe z łatwością.
Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest dobre przygotowanie i testowanie systemu przed wydarzeniem. Upewnij się, że wszyscy zaangażowani (sędziowie, organizatorzy) wiedzą, jak korzystać z systemu.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem wsparcia. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci zorganizować udane wydarzenie!